1首先打開(kāi)Excel。2選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊“復(fù)制”。3然后選中任意單元格,右擊“粘貼”。4在粘貼選項(xiàng)里找到“轉(zhuǎn)置”,單擊選中即可。5或者選中一個(gè)4行3列范圍6在編輯欄中輸入公式=TRANSPOSE(A1:D3)。7然后按下Ctrl+shift+回車(chē)即可,通過(guò)上述的方法即可將表格中的行列轉(zhuǎn)置。
1首先打開(kāi)Excel。
2選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊“復(fù)制”。
3然后選中任意單元格,右擊“粘貼”。
4在粘貼選項(xiàng)里找到“轉(zhuǎn)置”,單擊選中即可。
5或者選中一個(gè)4行3列范圍
6在編輯欄中輸入公式=TRANSPOSE(A1:D3)。
7然后按下Ctrl+shift+回車(chē)即可,通過(guò)上述的方法即可將表格中的行列轉(zhuǎn)置。
1、將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中,以便編寫(xiě)公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。一般來(lái)說(shuō),考勤數(shù)據(jù)包含這幾項(xiàng)內(nèi)容:?jiǎn)T工登記號(hào)碼,上班時(shí)間,下班時(shí)間,日期。
2、有的考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)只有員工登記號(hào)碼,不能顯示中文,為了統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加直觀,需要將號(hào)碼轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的姓名。這就需要用到VLOOKUP函數(shù)。首先,在新的工作表sheet2中編寫(xiě)兩列內(nèi)容,一列是登記號(hào)碼,一列是與之對(duì)應(yīng)的職工姓名。然后在sheet1表的登記號(hào)碼列前添加“姓名”一列,并在A2單元格編寫(xiě)公式“=VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的內(nèi)容,是B2內(nèi)容在Sheet2表中通過(guò)A列查找出來(lái)的相應(yīng)B列的內(nèi)容。
3、最后使用拖拽將A列姓名全部顯示出來(lái)。
4、接下來(lái)要對(duì)上班時(shí)間和下班時(shí)間來(lái)進(jìn)行處理。假定單位規(guī)定早上上班時(shí)間不能晚于9點(diǎn),下午下班時(shí)間不能早與5點(diǎn)。那么新建兩列,分別為:上午簽到情況和下午簽到情況,分別編寫(xiě)兩個(gè)IF函數(shù):IF(HOUR(C2)<9,"√","早上遲到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。
5、有時(shí)需要獲得職工一天的工作時(shí)間,因此需要對(duì)工作時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。新建一列“工作時(shí)長(zhǎng)”,編寫(xiě)公式:INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小時(shí)"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分鐘"將上下班時(shí)間差計(jì)算出來(lái)并以小時(shí)和分鐘的形式顯示出來(lái)。然后拖拽整列。
6、有的單位雙休日不計(jì)入考勤天數(shù),因此,我們有必要對(duì)考勤日期進(jìn)行一下判別,標(biāo)記出是工作日還是雙休日,這就需要用到WEEKDAY函數(shù)。新建一列“日期情況”,編寫(xiě)公式:IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7),"雙休日","工作日")不妨將雙休日的文本前留幾個(gè)空格,以示突顯。拖拽整列即可看到效果。
7、至此,數(shù)據(jù)的處理工作基本完成。根據(jù)不同的需要,還可以通過(guò)自定義排序來(lái)從不同角度查看考勤情況。
可以用快捷鍵F4,選中要插入絕對(duì)引用符的地方,然后按一下F4。
F4可以多按幾次,可以變成幾種絕對(duì)引用符號(hào)。文本框是給你輸文本而不是給你輸入公式,當(dāng)然是無(wú)論怎么輸入公式它都是純本文,根本不變化的。文本框與編輯欄沒(méi)有關(guān)聯(lián),編輯欄是給單元格編輯內(nèi)容的。你要輸入公式,只能在編輯欄輸入,當(dāng)然雙擊單元格后在單元格里面輸入也行。
1、打開(kāi)要篩選的excel表格
2、選擇【排序與篩選】的下拉菜單
3、在下拉菜單中點(diǎn)擊【篩選】
4、這時(shí)單元格就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單的選項(xiàng),點(diǎn)擊
5、在彈出來(lái)的頁(yè)面就是勾選的要篩選的內(nèi)容
6、比如現(xiàn)在要篩選處一年級(jí)的學(xué)生,那么就勾選一年級(jí),然后點(diǎn)擊【確定】即可
7、最后一年級(jí)的學(xué)生就篩選出來(lái)了
1、打開(kāi)要拼版的EXCEL文件,我用的是2003的,選擇文件→打印→選擇打印機(jī)的屬性尺寸選擇A3(注意紙的方向縱向)
2、然后選擇打印機(jī)屬性的布局→組合選擇2合一點(diǎn)確定
3、確定→選擇預(yù)覽→這時(shí)候打印的頁(yè)面已經(jīng)變成很長(zhǎng)的縮小版本了然后選擇設(shè)置
4、選擇頁(yè)面的縮放比例,然后按照自己實(shí)際內(nèi)容縮放到原來(lái)A4的尺寸,我的是145%確定(注意打印預(yù)覽是看不到2張并排的)直接打印
5、打印出來(lái)就是把2張A4的拼版成一張A3
注意事項(xiàng):
注意紙的方向縱向,打印預(yù)覽是看不到二張A4并排的,只能顯示1張
1、打開(kāi)Excel表格,選中要插入黑色向下的箭頭的單元格。
2、選中單元格后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的插入下拉列表。
3、進(jìn)入插入下拉列表,點(diǎn)擊從單元格選中下拉選項(xiàng),然后選擇輸入。
4、選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定后,單元格右下角就出現(xiàn)了黑色向下的箭頭,點(diǎn)擊就可以下拉選擇數(shù)據(jù)填充。
5、選擇數(shù)據(jù)后,單元格就會(huì)填充選擇的數(shù)據(jù)。
6、如果要取消的話(huà),再次點(diǎn)擊插入下拉列表。
7、然后點(diǎn)擊底部的全部清除,然后點(diǎn)擊確定。
8、全部清除后,黑色向下的圖標(biāo)就沒(méi)有了。
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本文分類(lèi):本地推廣
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發(fā)布日期:2023-06-21 09:20:13