一般數(shù)據(jù)表有行標(biāo)題和列標(biāo)題。假設(shè)有一張EXCEL季度產(chǎn)量表,第1行的行標(biāo)題是B1為一車間,C1為二車間,A列的列標(biāo)題是A2為一月份,A3為二月份,A4為三月份。當(dāng)然,B2:C4就是產(chǎn)量數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在要列出產(chǎn)量圖表,就要選擇數(shù)據(jù)系列是由行產(chǎn)生的還是由列產(chǎn)生的這個(gè)操作。數(shù)據(jù)系列就是反映在X軸的數(shù)據(jù)類型。“柱形圖”、“條形圖”及“折線圖”等類型的圖表,都是由兩根線軸來(lái)表示數(shù)據(jù)的,即我們常說(shuō)的X軸和Y軸
一般數(shù)據(jù)表有行標(biāo)題和列標(biāo)題。假設(shè)有一張EXCEL季度產(chǎn)量表,第1行的行標(biāo)題是B1為一車間,C1為二車間,A列的列標(biāo)題是A2為一月份,A3為二月份,A4為三月份。當(dāng)然,B2:C4就是產(chǎn)量數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在要列出產(chǎn)量圖表,就要選擇數(shù)據(jù)系列是由行產(chǎn)生的還是由列產(chǎn)生的這個(gè)操作。數(shù)據(jù)系列就是反映在X軸的數(shù)據(jù)類型。
“柱形圖”、“條形圖”及“折線圖”等類型的圖表,都是由兩根線軸來(lái)表示數(shù)據(jù)的,即我們常說(shuō)的X軸和Y軸。垂直方向的是Y軸,它用來(lái)表示數(shù)值的多少;水平方向的是X軸,它用來(lái)給數(shù)據(jù)分類即數(shù)據(jù)系列;兩軸的交點(diǎn)產(chǎn)生一個(gè)個(gè)代表一定含義的數(shù)據(jù)。所謂“柱形圖”,實(shí)際上只是由直柱的形狀來(lái)表示這些交點(diǎn)而已?,F(xiàn)在Excel遇到的問(wèn)題是,根據(jù)你選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域,它在X軸上既可以按照車間來(lái)分類(即“系列產(chǎn)生在行”),又可以按照月份來(lái)分類(即“系列產(chǎn)生在列”),但一次只能以一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。Excel不敢自己做主,所以需要你來(lái)指定。
方法11、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具加上外框;2、點(diǎn)視圖-工具欄-繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具(點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點(diǎn)一次直線工具,再畫第二條斜線;直線的長(zhǎng)短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向;3、選中單元格,點(diǎn)格式-單元格-對(duì)齊,水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊;4、比如在單元格里輸入“學(xué)科級(jí)別年份”,把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“級(jí)”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“別”字后面,按ALT+ENTER;5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格,把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置,使表頭更好看些。
方法21、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具加上外框;2、點(diǎn)視圖-工具欄-繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具(點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點(diǎn)一次直線工具,再畫第二條斜線;3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具,在任意單元格中畫一文本框,右鍵其虛線邊框中的小圓圈,在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”,出現(xiàn)窗口點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡,在“填充”和“線條”的顏色中,均選中無(wú)色,確定。并在其中輸入“學(xué)科”:4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)復(fù)制,再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框;分別在那三個(gè)文本框里面輸入文字;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中,此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最小;5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長(zhǎng)短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向;7、要?jiǎng)h除斜線和文本框,可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈,再點(diǎn)剪切就可以了。
1.
有可能原單元格內(nèi)已設(shè)置了格式,你可以選擇所有需要輸入內(nèi)容的單元格,清除格式,然后再輸入?;蛘?輸入后,全選,清除格式。
2.
也有可能無(wú)意中切換到了全角輸入法的狀態(tài),按一下SHIFT+空格鍵即可。
3.
也可以設(shè)置單元格,輸入為文本格式………
1、首先,我們新建并打開(kāi)一個(gè)excel表格,我們簡(jiǎn)單編輯便于演示操作!
2、面對(duì)單元格中的文字,調(diào)整行間距簡(jiǎn)單的操作就是按住“alt+enter”強(qiáng)制換行
3、再就是使用鼠標(biāo)右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。
4、在“對(duì)齊”界面,將水平和垂直都設(shè)置為分散對(duì)齊,點(diǎn)擊確定,文字就分散對(duì)齊,行距也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變化
5、接著,我們來(lái)調(diào)整單元格的行高,就能調(diào)節(jié)行距的距離。
方法如下:
方法1:工具欄點(diǎn)擊普通
1.點(diǎn)擊視圖
在excel表格頁(yè)面的最上方菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。
2.點(diǎn)擊普通
在視圖菜單下的最左邊點(diǎn)擊選中的“普通”取消分頁(yè)預(yù)覽。
方法2:點(diǎn)擊快捷鍵
1.查看圖標(biāo)
打開(kāi)Excel表格,找到表格右下角的快捷圖標(biāo)按鈕。
2.點(diǎn)擊普通圖標(biāo)
點(diǎn)擊最左側(cè)的“普通”圖標(biāo)后,即可取消分頁(yè)預(yù)覽的設(shè)置。
1、打開(kāi)需要繪制曲線的表格。
2、用鼠標(biāo)拖拽選中用于生成曲線的數(shù)據(jù)。
3、點(diǎn)擊菜單欄“插入”。
4、找到“圖表”并單擊。
5、選擇需要的圖表類型。這里以散點(diǎn)圖為例。
6、點(diǎn)擊確定就生成了一張圖表。
7、圖表右側(cè)第二個(gè)按鈕可以設(shè)置圖表樣式和顏色。
8、圖表右側(cè)第一個(gè)按鈕可以設(shè)置圖表元素和快速布局。
9、其中快速布局中有一個(gè)帶fx的布局,可以直接生成顯示曲線公式。
Excel的工作窗口
下面逐一介紹每個(gè)窗口組件:
文件選項(xiàng)卡
在文件選項(xiàng)卡里,可以創(chuàng)建新的工作薄,打開(kāi)已經(jīng)存在的excel工作薄,保存當(dāng)前的工作薄,打印工作薄,關(guān)閉當(dāng)前工作薄,獲取當(dāng)前excel文件的信息(比如:文件大小,標(biāo)題,類別,相關(guān)日期,相關(guān)人員等)
快速訪問(wèn)工具欄
Excel窗口里的快速訪問(wèn)工具欄包含了使用頻率最高的功能按鈕。我們也可以自定義快速工具欄的顯示的命令。
默認(rèn)情況下,快速工具欄上包含三個(gè)按鈕:保存,撤銷和恢復(fù)。
標(biāo)題欄
Excel標(biāo)題欄主要用來(lái)顯示當(dāng)前工作薄的標(biāo)題信息。
ExcelRibbon功能區(qū)
ExcelRibbon功能是微軟Excel里最重要的功能組件。默認(rèn)情況下,Ribbon功能區(qū)會(huì)顯示下面的幾個(gè)選項(xiàng)卡:文件,開(kāi)始,插入,頁(yè)面布局,公式,數(shù)據(jù),審閱,視圖。
每個(gè)選項(xiàng)卡里都包含各種不同的組件。比如:在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下面包含了“剪貼板”,”字體”,“對(duì)齊方式”,“數(shù)字”,”單元格”,“編輯”等組件。
Excel行/列欄
Excel中行是按數(shù)字進(jìn)行排序顯示的。行號(hào)從1到1048576.Excel列是以阿拉伯字母進(jìn)行排序顯示的,范圍是從A到XFD。
微軟officeExcel2007,2010和2013中工作表中最多可以包含1,048,576行以及16,384列。
Excel狀態(tài)欄
Excel狀態(tài)欄主要用來(lái)顯示選中的工作表的信息。比如,單元格模式,權(quán)限,大寫鎖定,數(shù)字鎖定,滾動(dòng)鎖定,求和等。
如果想更改狀態(tài)欄的顯示選項(xiàng),可以在狀態(tài)欄上鼠標(biāo)右鍵,選擇你想顯示的狀態(tài)信息項(xiàng)即可。
視圖切換按鈕
Excel窗口中視圖切換主要包含三個(gè)按鈕:普通,分頁(yè)預(yù)覽,頁(yè)面布局。
普通–正常情況下,excel是在普通視圖下顯示的
分頁(yè)預(yù)覽–顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符的工作表視圖。
頁(yè)面布局–預(yù)覽打印效果,并且可以為文件添加頁(yè)眉頁(yè)腳信息。
Excel幫助
你可以單擊右上角的“?””或者敲快捷鍵”F1”來(lái)打開(kāi)Excel幫助文檔。
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發(fā)布日期:2023-08-03 16:00:12