具體步驟如下:1、框選中原數(shù)據(jù),按下快捷鍵Ctrl+G,調(diào)出定位對話框,點擊定位條件,選擇常量,并勾選上圖片所框的項,再點擊確定。2、在菜單欄中切換到“公式”選項卡,點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”,這里選擇“首行”,這時在“名稱管理器”就會看到下列數(shù)據(jù)。3、在結(jié)果區(qū)域中,也就是省份下面,框選中空白位,框選數(shù)要多于原數(shù)據(jù)的列數(shù),再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)驗證”。4、在設(shè)置選項卡中,驗證條件
具體步驟如下:
1、框選中原數(shù)據(jù),按下快捷鍵Ctrl+G,調(diào)出定位對話框,點擊定位條件,選擇常量,并勾選上圖片所框的項,再點擊確定。
2、在菜單欄中切換到“公式”選項卡,點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”,這里選擇“首行”,這時在“名稱管理器”就會看到下列數(shù)據(jù)。
3、在結(jié)果區(qū)域中,也就是省份下面,框選中空白位,框選數(shù)要多于原數(shù)據(jù)的列數(shù),再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
4、在設(shè)置選項卡中,驗證條件允許選擇為“序列”,來源區(qū)域框選為源數(shù)據(jù)的首行,即省份即可,點擊確定,可以看到已經(jīng)生成省份的下拉選擇。
5、同樣方法,在市/區(qū)下面,框選空白位,框選數(shù)要多于原數(shù)據(jù)的列數(shù),再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
6、在設(shè)置選項卡中,驗證條件允許選擇為“序列”,來源區(qū)域中輸入=INDIRECT($D2),這里的D2因自己的表格的在的位置而有所變化,即這里省份下位的位置,點擊確定。
7、按照上述方法,即可制作excel二級聯(lián)動下拉菜單。
Excel中字體要想豎排,我們可以進行如下的操作,我們在進入的Excel表的時候,輸入的方式都是從左到右橫排的方式,這是一種默認(rèn)的方式,但有些時候我們單元格需要特別的讓他去豎排,我們就需要選定這個單元格,在鼠標(biāo)右鍵在字體里面,去在豎排的前面的方框內(nèi)打上對勾就可以了。0
Excel中如何快速查找到某個單元格,也就是說如何快速定位行或單元格。
由于數(shù)據(jù)太大,滾動鼠標(biāo)滾輪比較費時間拉滾動條又不準(zhǔn)確會相差很大。
那么如果快速定位,在工作中可以節(jié)省很多時間,而且不會影響工作節(jié)奏。
工具/原料Excel小技巧Excel如何定位方法如果快速定位幾萬行數(shù)據(jù)中的一格呢?找到方法一步到位,強大的Excel功能都能一一實現(xiàn),我們打開數(shù)量超過一萬的表格,如果要定位到第1000行,由于滾動條太小拉動不準(zhǔn)確,我們可以點擊開始,然后點擊查找和選擇。
在查找和選擇項中選擇轉(zhuǎn)到,目的是定位到某個單元格;點擊轉(zhuǎn)到,彈出定位窗口,在引用位置輸入列名稱,如果在前面那么選擇A1000即可,如果在后面可以選擇如:E3008;在Excel表中,我們直接按下F5,可以直接跳到這個步驟。
輸入引用位置如:A1000,點擊確定,直接轉(zhuǎn)到該位置,就能準(zhǔn)確找到需要定位的數(shù)據(jù)單元,是不是很方便?還有一種方法是可以直接在位置框,也就是函數(shù)框前面那個框框,輸入定位的位置直接敲回車就可以找到準(zhǔn)確的位置。
(其實大家在點擊某個單元格的時候就發(fā)現(xiàn)上面位置的變化,其實就是行與列的位置)
打開需要進行分類匯總的Excel表格,選中表格中的標(biāo)題單元格,點擊上方的【開始】,選擇下方的【排序和篩選】,在下拉選項中,選中【篩選】選項,接著在標(biāo)題單元格旁邊,可以看到一些【倒三角】圖標(biāo),單擊倒三角形打開下拉菜單,點擊【降序】先對表格中的內(nèi)容進行排序,選中要匯總的單元格;
接著選擇上方的【數(shù)據(jù)】菜單欄,在下方選擇【分類匯總】功能,在彈出的分類匯總窗口中,設(shè)置下方的【分類字段】,【匯總方式】,【選定匯總項】,根據(jù)需要勾選下方的【替換當(dāng)前分類匯總】,【每組數(shù)據(jù)分頁】,【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】,最后點擊【確定】即可進行分類匯總,分類匯總的結(jié)果會顯示在表格中。
方法/步驟
第一種情況就是2007EXCEL模板受損壞了,這時只要刪除EXCEL原來的模板就可以恢復(fù)使用了。具體方法是:先退出EXCEL并且殺毒,看是否有隱藏文件,然后打開C:\documentandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates下,刪除normal文件。注意更高級版本是無法刪除模板的。
第二種解決方法:如果是2010以上版本,那么我們可以先別存為了97~2003的兼容版本,保存成功后,再重新打開并編輯再另存為xlsx的高級版本。
第三種解決方法:有可能是表格內(nèi)的圖片不兼容或一些對象不兼容,刪除圖片,然后點擊開始(Home)——查找和選擇——定位條件——點擊選擇對象——點擊確定,把所有定位到對象刪除,這樣也有可能保存。
第四種解決方法:關(guān)閉禁用宏,越新版本的EXCEL宏功能越強大,這樣用其它版本打開編輯保存后就出現(xiàn)不兼容的情況。點擊開發(fā)工具(如果沒有就在文件——選項——自定義功能區(qū)那里勾選)——宏設(shè)置——宏安全性——禁用宏。
第五種解決辦法:點擊EXCEL菜單的文件——信息——在檢查問題那里點擊下拉按鈕——然后就可以選擇三種檢查方式:檢查文檔、檢查輔助功能、檢查兼容性——選擇檢查方式后,勾選要檢查的內(nèi)容,也可以保留默認(rèn),然后點擊確定就開始檢查,結(jié)果有錯誤就把它刪除就可以了。
最后,如果每個EXCEL文件保存都是有錯誤,那么就是EXCEL本身文件已經(jīng)損失了,需要重新安裝OFFICE或WPS辦公軟件了。
原因可能如下:;
1、右邊可能有合并單元格,可能被合并的,一部分打印時被隱藏了。;
2、打印預(yù)覽時不顯示邊框不要緊只要打出來有邊框即可。如果打出來不顯示邊框,請嘗試縮小打印范圍或者是縮小頁邊距。;
3、打印預(yù)覽時,會對顯示內(nèi)容自動縮小,以保證完整的顯示一整頁“紙”。此時不僅是表格線,包括文字的橫筆畫所在的行,都有可能在縮小顯示時,被抽取省略掉。不過這不會影響到內(nèi)容的打印。;擴展資料;設(shè)置邊框:;1、啟動excel,選定要設(shè)置邊框的區(qū)域;2、右擊選擇設(shè)置單元格格式;3、點擊邊框選項卡,點擊外邊框和內(nèi)部按鈕,即可添加完整邊框,點擊左側(cè)和底部按鈕可分別設(shè)置,點擊確定即可。
xlsx是excel2007以上版本創(chuàng)建的文件,可以直接另存為csv類型文件,前提是已安裝excel2007以上版本軟件,步驟如下:
1、打開要轉(zhuǎn)換的xlsx文件,點擊文件選項卡,另存為命令;
2、保存類型類別選擇csv類型,然后點擊保存即可。
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發(fā)布日期:2023-08-02 20:50:18