1.在Excel中做好圖表之后,右鍵點(diǎn)擊圖表中的柱形或者折線等,點(diǎn)擊列表中的“選擇數(shù)據(jù)”。2.在彈出的對話框中點(diǎn)擊“水平坐標(biāo)軸”下的“編輯”。3.選擇要設(shè)置為橫走標(biāo)軸的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”,就為Excel圖表設(shè)置好了橫走標(biāo)軸。4.右鍵點(diǎn)擊縱坐標(biāo)軸,選擇列表中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。5.在右側(cè)列表中可以更改縱坐標(biāo)軸的最大最小值、間距,甚至數(shù)字格式等等各種設(shè)置。
1.在Excel中做好圖表之后,右鍵點(diǎn)擊圖表中的柱形或者折線等,點(diǎn)擊列表中的“選擇數(shù)據(jù)”。
2.在彈出的對話框中點(diǎn)擊“水平坐標(biāo)軸”下的“編輯”。
3.選擇要設(shè)置為橫走標(biāo)軸的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”,就為Excel圖表設(shè)置好了橫走標(biāo)軸。
4.右鍵點(diǎn)擊縱坐標(biāo)軸,選擇列表中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
5.在右側(cè)列表中可以更改縱坐標(biāo)軸的最大最小值、間距,甚至數(shù)字格式等等各種設(shè)置。
倉庫管理系統(tǒng),這個題目有點(diǎn)大。不同的單位其要求也不同的。
對工廠來說,有成品倉庫、半成品倉庫、原材料倉庫、廢品倉庫、暫借倉庫、到貨待檢倉庫、包裝材料倉庫等等。
倉庫管理的要求也不同,有的僅記錄倉庫進(jìn)出,有的要將庫存同生產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)動,參與主生產(chǎn)計劃的運(yùn)算或參與材料需求計劃的運(yùn)算。
綜上所述,這個倉庫系統(tǒng)的建立首先要看需要這個系統(tǒng)解決什么問題。
下面做一個最簡單的成品庫存管理,也可以用于貿(mào)易公司的進(jìn)銷存。為了簡便,每天對于同一種產(chǎn)品的入庫或出庫僅記錄一個總?cè)霂鞌?shù)或總出庫數(shù)。
共建立3張工作表,分別對應(yīng)入庫、出庫、在庫。在月初對期初在庫進(jìn)行更新,記錄保留一個月的入出庫數(shù)據(jù)。月末對賬后可以將這個數(shù)據(jù)文件保留便于查詢。同時將月末數(shù)據(jù)復(fù)制到下月的期初數(shù)據(jù)中。如下圖所示:
1.復(fù)制此列數(shù)據(jù)2.在一個空白區(qū)域的單元格,右鍵,選擇性粘貼,轉(zhuǎn)置3.復(fù)制這個轉(zhuǎn)置的區(qū)域,粘貼到記事本中4.記事本中復(fù)制那個空白區(qū)域的符號(特殊,不能手工輸入)5.編輯,替換.粘貼這個特殊的符號.如果不需要分隔符,替換框就什么也不要輸入(如果需要分隔符就輸入相應(yīng)的分隔符)6.全部替換7,保存記事本再在EXCEL中導(dǎo)入數(shù)據(jù)..或直接復(fù)制粘貼到EXCEL的單元格中.
1.打開Excel,以其素材為例,點(diǎn)擊公式所在的單元格。
2.鼠標(biāo)移至右下角直至出現(xiàn)黑十字填充柄。
3.按住向下拖動到適當(dāng)單元格即可。
4.按住向下拖動到適當(dāng)單元格即可。
總結(jié):
1、選中有公式的單元格。
2、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。
3、再選中需要復(fù)制公式的單元格區(qū)域。
4、點(diǎn)擊“粘貼”下面的三角符號,再點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。
5、選擇“公式”,點(diǎn)擊“確定”。
1、打開Excel數(shù)據(jù)表。
2、點(diǎn)菜單欄上的“頁面布局”,然后點(diǎn)“工作表選項(xiàng)”右下角的“更多”圖標(biāo)。
3、在彈出來的對話框中,點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”選項(xiàng)框。
4、選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁重復(fù)的橫表頭。
5、點(diǎn)對話框中的“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”,然后選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁重復(fù)的列表頭。
6、“確定”。
7、左上角菜單欄的“文件”選項(xiàng)。
8、擊“打印”選項(xiàng),查看預(yù)覽中的第一頁應(yīng)有橫表頭和列表頭。
9、查看預(yù)覽中的第二頁應(yīng)有與第一頁相同的橫表頭。
10、查看預(yù)覽中的第三頁應(yīng)有與第一頁相同的列表頭。這樣就設(shè)置成功了。
這個紅色的三角標(biāo)識是該單元格的“批注”,就是想對這個單元格作一些說明或備注之類的,就可以右鍵點(diǎn)擊這個單元格選“插入批注”,用這種形式作說明的好處是內(nèi)容不會影響單元格的運(yùn)算引用等,而且也不會被打印出來,只有在電腦內(nèi)用光標(biāo)指向該單元格時才會顯示的,如果要刪除某單元格的批注,只要同樣右鍵點(diǎn)該單元格先“刪除批注”就行了。
在財務(wù)管理工作中,記賬憑證是經(jīng)常會用到的一種單據(jù),傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要,今天為大家分享如何通過Excel來管理記賬憑證的方法,趕緊動手動手實(shí)踐起來。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個步驟:建立會計科目與會計科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢,以下依次為大家說明。
1、建立會計科目與會計科目代碼?●○
首先打開Excel并新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格:
這些信息也可以通過公司的財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。
2、記賬憑證表單的制作?●○
會計科目名稱和代碼建立以后,接下來要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。
首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題:
(1)對相關(guān)列設(shè)置有效性驗(yàn)證以及公式:
考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要,而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的,所以對這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。
設(shè)置要點(diǎn):
指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;
出錯警告是一種人性化的設(shè)置,適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會幫助其他人更好的使用表格模板;
只需要對第二行進(jìn)行設(shè)置,最后會使用表格功能自動復(fù)制這些設(shè)置和公式。
(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性:
設(shè)置要點(diǎn):
因?yàn)檫@個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的,實(shí)際填寫的科目代碼項(xiàng)目會比較多,不建議使用下拉選項(xiàng),因此去掉了提供下拉箭頭的選項(xiàng)。
(3)科目名稱使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個IF,防止當(dāng)科目代碼為空的時候得到錯誤值。
以上我們僅對三列進(jìn)行了設(shè)置,接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
(4)使用超級表,美化與設(shè)置一步到位:
使用表格工具后,會自動將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來,同時表格也會顯得美觀。
經(jīng)過這幾步設(shè)置后,就可以在這個表格中錄入憑證資料了。
使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計時會非常方便,我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計,關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦,也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析?●○
(1)使用超級表自帶的統(tǒng)計功能
亮點(diǎn)1:多種統(tǒng)計方式可以選擇;
亮點(diǎn)2:可以任意篩選,統(tǒng)計結(jié)果依然正確;
亮點(diǎn)3:表格行數(shù)較多時也不需要凍結(jié)首行,標(biāo)題會自動轉(zhuǎn)到列號處,非常方便。
(2)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計
用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據(jù)源這個效果,順便說一句,需要增加超級表的數(shù)據(jù)行時,可以在最后一行按一下Tab鍵,即可自動添加新行。
今天的分享就是這么多,雖然是用記賬憑證做例子,但方法可以推廣到其他表單的使用中,趕緊動手設(shè)計屬于自己的表單模板吧。
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發(fā)布日期:2023-07-31 10:40:17