excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素?excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表,該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢?圖表,與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣,是數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)表達最重要的工具和方法。通過圖表,我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復(fù)雜關(guān)系和變化趨勢。1、圖表的類型及使用場景我們常用的圖表類型主要有:柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線圖、餅圖、
excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素?excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表,該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢?
圖表,與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣,是數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)表達最重要的工具和方法。通過圖表,我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復(fù)雜關(guān)系和變化趨勢。
1、圖表的類型及使用場景我們常用的圖表類型主要有:
柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達圖等,以及多種類型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點,也具有不同的應(yīng)用場景:
(1)簇狀柱形圖,用于從屬關(guān)系或并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對比中,比如局部占整體的對比,或者兩個或多個并列事物的對比等。當(dāng)表達并列關(guān)系時,在簇狀柱形圖中并列的項目不應(yīng)過多,否則可能影響各項目在時間軸上的趨勢變化的觀察。
(2)堆積柱形圖,用于并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對比,能夠是我們直觀地看到并列的各個項目的占比大小和總體情況,當(dāng)并列項目較多時宜采用堆積柱形圖表現(xiàn)。
(3)百分比堆積柱形圖,用于并列項目之間的對比以及各項目與整體之間的比例關(guān)系,其更加重視所占的比例,整體趨勢的變化則不重要。
(4)條形圖,當(dāng)數(shù)據(jù)持續(xù)時間很長或者類別文本很長時,使用條形圖可以更加直觀地對各類數(shù)據(jù)進行對比。
(5)折線圖,主要用于表達項目在時間維度上的增減變化趨勢。
(6)餅圖,用于體現(xiàn)各項目占整體的比例大小關(guān)系。
(7)氣泡圖,用于當(dāng)數(shù)據(jù)有三個維度的關(guān)系時的結(jié)果呈現(xiàn),即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個維度。
2、如何插入圖表?
(1)選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)表,在“插入”菜單中選擇相應(yīng)的圖表;
(2)在“圖表工具”菜單的“設(shè)計”選項卡中可以通過“切換行列”按鈕對圖表的行和列進行轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)方式;
(3)通過“選擇數(shù)據(jù)”按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增減和調(diào)整;
(4)各類圖表元素的添加和調(diào)整都可以在“圖表工具”菜單“設(shè)計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進行操作;
(5)同時,Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應(yīng)用;
3、圖表元素的添加與調(diào)整
一個完整的圖表,除了基本的繪圖區(qū)外,還包括了一系列的輔助元素,來幫助我們更好地理解圖表的含義并實現(xiàn)圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網(wǎng)格線、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、標(biāo)簽等。
對圖表元素的添加與刪除的操作可以通過“圖表工具”菜單“設(shè)計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進行添加或刪除。而對圖表元素的細節(jié)調(diào)整則主要通過選中圖表元素并點擊右鍵進行相應(yīng)元素的細節(jié)調(diào)整。各種元素的應(yīng)用和調(diào)整將通過各類案例進行講解。
Excel在財務(wù)中的應(yīng)用:
1.首先,Excel電子表格易于學(xué)習(xí),數(shù)據(jù)處理軟件功能強大。Excel提供了功能齊全的計算分析工具,熟練運用它進行數(shù)據(jù)分析,將得到更準(zhǔn)確的信息,提高財務(wù)人員的工作效率。
2.Excel的數(shù)據(jù)錄入、公式填制、條件格式、查詢替換、有效數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)自動過濾、分類匯總、合并計算、簡單數(shù)據(jù)透視表、圖表等基本功能是財務(wù)人員必備的統(tǒng)計工具。
3.常用財務(wù)單據(jù)、企業(yè)會計憑證管理、企業(yè)日記賬管理、企業(yè)往來賬管理、企業(yè)日常費用管理、企業(yè)薪酬管理、產(chǎn)品成本管理、產(chǎn)品庫存管理、固定資產(chǎn)管理、公司資產(chǎn)負(fù)債管理、公司利潤管理,公司現(xiàn)金流量管理等也可以通過Excel電子表格處理解決。
excel自動填充序號總共分為3步,輸入數(shù)字進行填充序列,其中全文包含三種方法,以下是其中一種方法具體步驟:
單元格輸入數(shù)字
打開excel,在a3單元格輸入1。
單元格右下角向下拉
鼠標(biāo)放在a3單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成+號后向下拉。
自動填充選擇填充序列
點擊自動填充選項,選擇填充序列即可。
excel中的三條線的斜線表頭,只能通過插入——形狀來做到。
1、點擊插入——形狀,找到直線,插入一根直線在excel里。
2、將線條的兩端放在單元格的邊框上。
3、點擊插入形狀——找到橫向文本框,插入一個文本框,并輸入文字。將文本框的邊框線和填充顏色設(shè)置為無顏色無填充,拖動文本框放置在單元格合適的位置即可。
插入excel分頁線的方法:
1、打開excel文檔,選中要編輯或打印的工作表。
2、在功能區(qū)域“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中,單擊“分頁預(yù)覽”。
3、然后會出現(xiàn)“歡迎使用分頁預(yù)覽”對話框,單擊“確定”。如果不想在每次轉(zhuǎn)到分頁預(yù)覽視圖時都出現(xiàn)這個對話框,勾選“不再顯示此對話框”復(fù)選框,然后單擊“確定”。
4、要插入水平分頁符,點擊要在其下方插入分頁符的這一行。如果是要插入垂直分頁符,點擊在其右側(cè)插入分頁符的這一列即可。
5、然后在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”即可。
excel表格有效數(shù)字的位數(shù)設(shè)置方法如下:
1、雙擊打開EXCEL表格;
2、點擊Ctrl+A全選;
3、然后單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,出現(xiàn)單元格格式窗口;
4、選擇“數(shù)值”;
5、選擇需要保留的小數(shù)點位數(shù),點確實;
6、這時你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)值都保留了兩位有效數(shù)字,但必須注意的是,小數(shù)點的保留在顯示上是四舍五入了,但在計算中還是原來的數(shù)值,所以會產(chǎn)生不對應(yīng)的現(xiàn)象。
1打開excel,可以看到表格是很小的
2點擊視圖-顯示比例
3出現(xiàn)菜單后,想要放大,就選擇大數(shù)值,點擊確定
4如圖所示,已經(jīng)放大了
5想要縮小,繼續(xù)點擊視圖-顯示比例
6出現(xiàn)菜單后,選擇比之前小的數(shù)值,點擊確定
7如圖所示,已經(jīng)縮小了。
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發(fā)布日期:2023-07-30 21:00:16