數(shù)據(jù)篩選用于展示我們所需要的數(shù)據(jù)以方便我們對數(shù)據(jù)進行分析。首先將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)源的任何一個數(shù)據(jù)單元格。其次,在菜單欄的“開始”下面的“排序和篩選”里可以選擇“篩選”。完成之后在數(shù)據(jù)源的標(biāo)題單元格會出現(xiàn)一個倒三角的圖標(biāo),點擊圖標(biāo)就可以進行數(shù)據(jù)篩選的操作。點擊“班級”這一項,我們不勾選“全選”,而只勾選“IFM”這個班級。點擊“確定”后,表格就只顯示IFM班級的數(shù)據(jù)。7.如果要對IFM班
數(shù)據(jù)篩選用于展示我們所需要的數(shù)據(jù)以方便我們對數(shù)據(jù)進行分析。
首先將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)源的任何一個數(shù)據(jù)單元格。
其次,在菜單欄的“開始”下面的“排序和篩選”里可以選擇“篩選”。
完成之后在數(shù)據(jù)源的標(biāo)題單元格會出現(xiàn)一個倒三角的圖標(biāo),點擊圖標(biāo)就可以進行數(shù)據(jù)篩選的操作。
點擊“班級”這一項,我們不勾選“全選”,而只勾選“IFM”這個班級。
點擊“確定”后,表格就只顯示IFM班級的數(shù)據(jù)。
7.如果要對IFM班的成績進行再次的篩選
點擊“成績”這一項的倒三角篩選器圖標(biāo),選擇“數(shù)字篩選>自定義篩選>前10項”。
對話框打開后,將默認的值改為3即可。
當(dāng)然我們可以看到這里還有更多的篩選選項,以滿足我們在數(shù)據(jù)分析時的不同需求。
excel中公式拖動時使某一個單元格保持不變可以使用絕對引用。方法步驟如下:
2、在公式中需要使用固定單元格的列、行前都加上絕對引用符號“$”(可以通過選中單元格時按F4快速添加),然后按“Enter”鍵即可。
3、返回EXCEL表格,通過下拉填充公式,發(fā)現(xiàn)使用了絕對引用的單元格在公式中保持不變。
第一種,自動編號。
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輸入公式=ROW()-1回車,雙擊然后填充即可。這個時候刪除行序號回自動更新
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第二種,隔行編號。
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選中第一行Ctrl+G定位空值,然后在編輯欄輸入公式=N(H1)+1然后按Ctrl+Entel,就可以了。
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第三中,合并單元格編號。
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選中所有空的合并單元格,輸入公式=max($N1$:N1)+1然后按Ctrl+Enter,就完成了。
1.打開EXCEL文檔,點擊需要設(shè)置頁邊距的工作表標(biāo)簽。
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點擊頁面頂部菜單欄中的“頁面布局”選項。
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在“頁面布局”菜單下,點擊“頁邊距”選項。
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在系統(tǒng)彈出來的“頁面設(shè)置”對話框中“頁邊距”選項卡中,設(shè)置好上、下、左、右頁邊距的值。
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設(shè)置好后,點擊對話框中的“確定”按鈕,頁邊距的設(shè)置就完成啦!
1.以MicrosoftExcel為例,打開需要計算兩個日期之間相差的年、月、日的表格;
2.首先我們算日期和日期之間相差的年份,點擊一個空白單元格,輸入函數(shù)【=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,“比較單位Y”)】,比較單位有年(Y)、月(M)、日(D);
3.回車之后得出一個時間,這就是它們相差的年份,0的意思就是相差不滿一年;
4.點擊第一個相差年份結(jié)果所在的單元格,拉動右下角的【填充鍵】下拉填充,直接套入公式獲得結(jié)果;
5.然后就是求相差的月,輸入函數(shù)【=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,“比較單位M”)】,例如【=DATEDIF(A2,B2,"M")】;
6.求相差的日,也就是相差的天數(shù),輸入函數(shù)【=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,“比較單位D”)】,例如【=DATEDIF(A2,B2,"D")】;
一、分類匯總法首先選中A1:E7全部單元格,點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”,打開“排序”對話框。設(shè)置“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”分別為“部門”、“組別”。確定后可將表格按部門及組別進行排序。然后將鼠標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)任一位置,點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”,“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”,然后在“選定匯總項”的下拉列表中選中“A產(chǎn)品”、“B產(chǎn)品”、“C產(chǎn)品”復(fù)選項,并選中下方的“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選項,確定后,可以看到,東北區(qū)和華北區(qū)的三種產(chǎn)品的銷售業(yè)績均列在了各區(qū)數(shù)據(jù)的下方。再點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,在打開的“分類匯總”對話框中,設(shè)置“分類字段”為“組別”,其它設(shè)置仍所示。注意一定不能勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選項。確定后,就可以在區(qū)匯總的結(jié)果下方得到按組別匯總的結(jié)果了。二、輸入公式法上面的方法固然簡單,但需要事先排序,如果因為某種原因不能進行排序的操作的話,那么我們還可以利用Excel函數(shù)和公式直接進行多條件求和。比如我們要對東北區(qū)A產(chǎn)品的銷售業(yè)績求和。那么可以點擊C8單元格,輸入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區(qū)",C$2:C$7)。回車后,即可得到匯總數(shù)據(jù)。選中C8單元格后,拖動其填充句柄向右復(fù)制公式至E8單元格,可以直接得到B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。而如果把上面公式中的“東北區(qū)”替換為“華北區(qū)”,那么就可以得到華北區(qū)各匯總數(shù)據(jù)了。如果要統(tǒng)計“東北區(qū)”中“遼寧”的A產(chǎn)品業(yè)績匯總,那么可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區(qū)",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵,則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號),同時,我們所需要的東北區(qū)遼寧組的A產(chǎn)品業(yè)績和也在當(dāng)前單元格得到了拖動C10單元格的填充句柄向右復(fù)制公式至E10單元格,可以得到其它產(chǎn)品的業(yè)績和。把公式中的“東北區(qū)”、“遼寧”換成其它部門或組別,就可以得到相應(yīng)的業(yè)績和了。三、分析工具法在EXCEL中還可以使用“多條件求和向?qū)А眮矸奖愕赝瓿纱隧椚蝿?wù)。不過,默認情況下EXCEL并沒有安裝此項功能。我們得點擊菜單命令“工具→加載宏”,在打開的對話框中選擇“多條件求和向?qū)А睆?fù)選項,準(zhǔn)備好Office2003的安裝光盤,按提示進行操作,很快就可以安裝完成。完成后在“工具”菜單中會新增添“向?qū)А鷹l件求和”命令。先選取原始表格中A1:E7全部單元格,點擊“向?qū)А鷹l件求和”命令,會彈出條件求和的向?qū)υ捒?,在第一步中已?jīng)會自動添加了需要求和計算的區(qū)域點擊“下一步”,在此步驟中添加求和的條件和求和的對象。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數(shù)據(jù)所在列,而在“條件列”中指定要求和數(shù)據(jù)應(yīng)滿足的條件。設(shè)置好后,點擊“添加條件”將其添加到條件列表中。條件列可多次設(shè)置,以滿足多條件求和。點擊“下一步”后設(shè)置好結(jié)果的顯示方式,然后在第四步中按提示指定存放結(jié)果的單元格位置,點擊“完成”就可以得到結(jié)果了。如果要對多列數(shù)據(jù)按同一條件進行求和,那么需要重復(fù)上述操作。
首先打開excel表格文件。
打開后,選中需要設(shè)置的區(qū)域,并按鍵盤上的復(fù)制快捷鍵CTRI+C。
然后找到空白處,按鍵盤上的粘貼快捷鍵CTRI+V,此時表格內(nèi)容已粘貼完成。
隨后點擊表格右下角的選項。
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發(fā)布日期:2023-07-24 20:50:09