在“開始”菜單欄下的工具欄中可以找到“自動求和”的按鈕。以下是自動求和的具體用法:1、打開需要自動求和的Excel表格。2、將鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)求和后的單元格。3、選擇右上方工具欄中的”自動求和“選項(xiàng)并按回車。4、將鼠標(biāo)放在剛剛求和出來的單元格右下方。5、當(dāng)鼠標(biāo)箭頭由白色十字架變成黑色小型十字架時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵往下拉,下列數(shù)據(jù)會完成自動求和。
在“開始”菜單欄下的工具欄中可以找到“自動求和”的按鈕。
以下是自動求和的具體用法:
1、打開需要自動求和的Excel表格。
2、將鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)求和后的單元格。
3、選擇右上方工具欄中的”自動求和“選項(xiàng)并按回車。
4、將鼠標(biāo)放在剛剛求和出來的單元格右下方。
5、當(dāng)鼠標(biāo)箭頭由白色十字架變成黑色小型十字架時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵往下拉,下列數(shù)據(jù)會完成自動求和。
excel中如何設(shè)置表格寬度和高度
首先第一步的方法是打開電腦里的Excel軟件,然后打開需要調(diào)整的表格文件,接著鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要設(shè)置長度的行或列的所在字母,點(diǎn)擊行高或列寬,最后輸入合適的數(shù)值,最后一步的方法是點(diǎn)擊確定即可。
在Excel中,公式是以等號或“+”號開頭,由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用或運(yùn)算符組成的式子,并將計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。在公式中可以使用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符連接運(yùn)算符(&)。
前面介紹的公式都是只執(zhí)行一個(gè)簡單計(jì)算且返回一個(gè)計(jì)算結(jié)果的情況,如果需要同時(shí)對一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算的結(jié)果可能是一個(gè),也可能是多個(gè),這種情況只有數(shù)組公式才能處理。
數(shù)組公式可以對兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)(兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格區(qū)域)同時(shí)進(jìn)行計(jì)算。在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù),數(shù)組參數(shù)可以是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,也可以是數(shù)組常量(經(jīng)過特殊組織的常量表)。
3.2.1數(shù)組公式的建立方法
如果需要建立數(shù)組公式進(jìn)行批量數(shù)據(jù)的處理,其操作步驟如下:
如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果,可以先選中保存計(jì)算結(jié)果的單元格;如果數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果,則需先選中要保存數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域。
輸入公式的內(nèi)容。公式輸入完成后,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵。下面介紹數(shù)組公式的幾個(gè)簡單應(yīng)用。
1.用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積
當(dāng)需要計(jì)算兩個(gè)相同矩形區(qū)域?qū)?yīng)單元格的數(shù)據(jù)之積時(shí),可以用數(shù)組公式一次性計(jì)算出所有的乘積值,并保存在另一個(gè)大小相同的矩形區(qū)域中。
某公司出售各種機(jī)械產(chǎn)品,已知各種產(chǎn)品的單價(jià)以及銷售數(shù)量,計(jì)算各種產(chǎn)品的銷售總額。其操作步驟如下:輸入除銷售總額之外的其余數(shù)據(jù)。
選中單元格區(qū)域F2:F11。輸入公式“=D2:D11*E2:E11”。
按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,得到如圖3-5所示的結(jié)果。圖3-5
2.用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和
如果需要把多個(gè)對應(yīng)列或行的數(shù)據(jù)相加,并得出對應(yīng)的和值所組成的一列或一行數(shù)據(jù)時(shí),可以用一個(gè)數(shù)組公式完成。某班級期末考試成績表中有3科成績,現(xiàn)要計(jì)算各科成績的總分以及各科成績的綜合測評成績的綜合測評分?jǐn)?shù),總分的計(jì)算方式為各科成績的總和,綜合測評分的計(jì)算方式為“(高等數(shù)學(xué)+工商管理)*0.8+體育*0.2”。使用數(shù)組公式計(jì)算各同學(xué)的總分和綜合測評成績的操作步驟如下:
在表中輸入原始成績——各科成績,然后選中總分一列中的單元格區(qū)域F2:F17。
輸入數(shù)組公式“=C2:C17+D2:D17+E2:E17”,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,得到總分。
選擇綜合測評一列中的單元格區(qū)域G2:G17。
輸入數(shù)組公式“=(C2:C17+D2:D17)*0.8+E2:E17*0.2”,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,得到綜合測評成績,如圖3-6所示。
圖3-6
3.2.2使用數(shù)組公式的規(guī)則
輸入數(shù)組公式時(shí),首先選擇用來保存計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域,如果計(jì)算公式將產(chǎn)生多個(gè)計(jì)算結(jié)果,必須選擇一個(gè)與計(jì)算結(jié)果所需大小和形狀都相同的單元格區(qū)域。
數(shù)組公式輸入完成后,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,這時(shí)在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊加上了花括號,表示該公式是一個(gè)數(shù)組公式。
在數(shù)組公式所涉及的區(qū)域中,不能編輯、清除或移動單個(gè)單元格,也不能插入或刪除其中任何一個(gè)單元格,也就是說,數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域只能作為一個(gè)整體進(jìn)行操作。
也可單擊數(shù)組公式所包含的任一單元格,這時(shí)數(shù)組公式會出現(xiàn)在編輯欄中,它的兩邊有花括號,單擊編輯欄中的數(shù)組公式,它兩邊的花括號就會消失。
要編輯或清除數(shù)組,需要選擇整個(gè)數(shù)組并激活編輯欄,然后在編輯欄中修改數(shù)組公式或刪除數(shù)組公式,操作完成后,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可。
要把數(shù)組公式移到另一個(gè)位置,需要先選中整個(gè)數(shù)組公式所包括的范圍,然后把整個(gè)區(qū)域拖放到目標(biāo)位置,也可通過【編輯】菜單中的【剪切】和【粘貼】菜單項(xiàng)進(jìn)行。
3.2.3數(shù)組擴(kuò)展
在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時(shí),所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配,Excel會自動擴(kuò)展該參數(shù)。
如假設(shè)單元格區(qū)域A1:A8的數(shù)據(jù)分別為1,2,3,4,5,6,7,8,現(xiàn)要將這8個(gè)數(shù)分別乘以100,把結(jié)果放在單元格區(qū)域B1:B8中,則可以在單元格區(qū)域B1:B8中輸入數(shù)組公式“=A1:A8*10”,如圖3-7所示。這個(gè)公式并不平衡,乘號“*”的左邊有10個(gè)參數(shù),而乘號“*”的右邊只有一個(gè)參數(shù),對于這種情況,Excel將擴(kuò)展第2個(gè)參數(shù),使之與第1個(gè)參數(shù)的個(gè)數(shù)相同。經(jīng)過Excel內(nèi)部處理之后,上述公式實(shí)際上就變成了“=A1:A8*{10,10,10,10,10,10,10,10,10,10}”。
數(shù)組公式的這種擴(kuò)展在某些時(shí)候特別有用,如圖3-6中的學(xué)生綜合測評分的計(jì)算就是使用這種方法。
圖3-7
3.2.4二維數(shù)組
前面對于數(shù)組的討論基本上都局限于單行或單列,在實(shí)際應(yīng)用中,往往會涉及多行或多列的數(shù)據(jù)處理,這就是所謂的二維數(shù)組。Excel支持二維數(shù)組的各種運(yùn)算,如加、減、乘、除等。合理地應(yīng)用二維數(shù)組運(yùn)算,能夠提高數(shù)據(jù)處理的能力,特別是在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)非常有效。
某音像制品店要統(tǒng)計(jì)2005年11月份和2005年12月份各類音像制品的銷售量,并由此計(jì)算出各類圖書的總銷售額。如圖3-8和圖3-9所示為該音像制品店11月份和12月份各類音像制品的銷量情況表。
圖3-8圖3-9
現(xiàn)在計(jì)算該音像店11月份和12月份各類音像制品的銷量匯總,各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以通過一個(gè)二維數(shù)組公式一次性計(jì)算出來。其操作步驟如下:
在匯總表中選擇單元格區(qū)域B3:D7。輸入公式“='11月份'!B3:D7+'12月份'!B3:D7”。
按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵得到如圖3-10所示的結(jié)果。圖3-10
選中數(shù)據(jù)列,數(shù)據(jù)——分列,固定列寬,下一步,預(yù)覽框中選一個(gè)字符寬度,把前面的0分為單獨(dú)一列,并將該列設(shè)為“不導(dǎo)入此列”。為了使第二列不變?yōu)闀r(shí)間格式,可同時(shí)將第二列設(shè)為文本格式。完成。
1、首先打開已做好,并且輸入相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的Excel表格。
2、年度總成績等于:【出勤量*20%+、工作態(tài)度*30%、+工作能力*50%】公式:【=C3*20%+D3*30%+E3*50%】。
3、在F3單元格已計(jì)算出來的,年度總成績單元格選中,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實(shí)心的十字架時(shí),鼠標(biāo)向下拖動即可對以下的單元格完成計(jì)算。
4、把鼠標(biāo)箭頭定在排名G3單元格里,點(diǎn)擊公式,常用涵數(shù),【RANK】,點(diǎn)擊【確定】。如果沒有顯示這個(gè)公式的話,可以在搜索涵數(shù)中輸入【RANK】點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到】。
5、點(diǎn)擊確定之后,【在Number選擇引用F3單元格,Ref選擇引用F3至F18單元格】,即可計(jì)算結(jié)果,再次點(diǎn)擊【確定】按鈕。
6、表格的下角任一單元格里,處輸入排名的名次和獎勵獎金金額。
7、把鼠標(biāo)箭頭定在獎金H3單元格里,點(diǎn)擊公式,常用涵數(shù),【LOOKUP】,點(diǎn)擊【確定】。
8、點(diǎn)擊確定之后,【在涵數(shù)參數(shù)第一個(gè)框里,引用G3單元格,第二個(gè)框里引用E22至E25單元格,第三個(gè)框里引用F22至F25,計(jì)算結(jié)果=2000,】再次點(diǎn)擊【確定】按鈕。
9、獎金計(jì)算結(jié)果已經(jīng)顯示在H3單元格里。
10、在H3單元格已計(jì)算出來的獎金單元格選中,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實(shí)心的十字架時(shí),鼠標(biāo)向下拖動即可對以下的單元格的獎金完成計(jì)算。
點(diǎn)選開始菜單
2
/4
點(diǎn)選“排序和篩選”選項(xiàng)
3
/4
在下拉菜單中選擇“自定義排序”注意此時(shí)要選中首行中任意一列單元格
4
/4
在彈出的對話框中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”前的小方框中打勾,然后點(diǎn)擊確定,再次排序,首行就不在參加排序
excel表格統(tǒng)一修改字體和大小的具體步驟如下:我們需要準(zhǔn)備的材料分別是:電腦、excel表格。
1、首先我們打開需要編輯的excel表格,按“Ctrl+A”全選。
2、然后我們帶你擊打開“字體”,點(diǎn)擊選擇想要的字體樣式。
3、然后我們點(diǎn)擊打開“字號”,選擇設(shè)置想要字體大小即可。
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發(fā)布日期:2023-07-18 22:30:28