一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。目的:對(duì)“商品”4個(gè)季度的“計(jì)劃”和“實(shí)際”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí),可以省略【求和范圍】。2、公式中對(duì)符合“計(jì)劃”或“實(shí)際”的值進(jìn)行
一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。
目的:對(duì)“商品”4個(gè)季度的“計(jì)劃”和“實(shí)際”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí),可以省略【求和范圍】。
2、公式中對(duì)符合“計(jì)劃”或“實(shí)際”的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以C3:J3為條件范圍,對(duì)應(yīng)的K3為條件,需要計(jì)算統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計(jì)算是多行多列的,所以對(duì)參數(shù)要設(shè)置引用方式,原則為“不變?yōu)榻^對(duì)引用、變?yōu)橄鄬?duì)引用”。
二、Excel辦公必備技巧:大量數(shù)據(jù)快速匯總。
目的:快速按“銷(xiāo)售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷(xiāo)量。
方法:1、選定數(shù)據(jù)源任意區(qū)域,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】并【確定】。
2、拖動(dòng)字段【銷(xiāo)售區(qū)域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷(xiāo)售數(shù)量】到【值】即可看到匯總數(shù)據(jù)。
解讀:1、此功能利用了【數(shù)據(jù)透視表】的功能,需要注意的是數(shù)據(jù)源一定要規(guī)范,不能含有表頭。
2、根據(jù)實(shí)際需要拖動(dòng)相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域,目的中已經(jīng)很明確提出按“銷(xiāo)售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷(xiāo)量,所以【銷(xiāo)售區(qū)域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調(diào)整【行】、【列】的內(nèi)容,也是可以的,但是【銷(xiāo)售數(shù)量】肯定在【值】。
三、Excel辦公必備技巧:多工作表快速匯總。
目的:按照“商品”對(duì)“銷(xiāo)售員”的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解讀:1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開(kāi)始到“4季度”結(jié)束之間連續(xù)的工作表。X季度為工作表名稱(chēng)。
2、!C4指對(duì)范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、需要注意的是每個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)必須相同。
四、Excel辦公必備技巧:對(duì)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)。
目的:按照“業(yè)務(wù)員”對(duì)“商品”的銷(xiāo)售情況進(jìn)行進(jìn)行匯總。
方法:1、新建空白工作表,【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】。
2、根據(jù)需要選擇【函數(shù)】,單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭,選擇需要合并計(jì)算的第一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊箭頭返回并【添加】,并以此添加需要計(jì)算的所有工作表區(qū)域。
3、勾選【標(biāo)簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。
解讀:1、多工作表合并計(jì)算時(shí),數(shù)據(jù)源中國(guó)不能包含合并區(qū)域及表頭。
2、如果行的內(nèi)容不同,則省略,如果列內(nèi)容不同,則添加。
五、Excel辦公必備技巧:根據(jù)工資表快速制作工資條。
目的:將工資表拆分成工資條。
方法:1、添加輔助列,填充序號(hào),并復(fù)制到最后一行的位置。
2、對(duì)輔助列按照【升序】排序。
3、復(fù)制表頭,并選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。
5、粘貼表頭,刪除輔助列,美化表格。
六、Excel辦公必備技巧:統(tǒng)計(jì)“可見(jiàn)”數(shù)據(jù)。
目的:對(duì)隱藏、篩選后的“可見(jiàn)”數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解讀:1、Subtotal函數(shù)的作用為:按照指定的代碼要求分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。
2、代碼“109”和“101”的作用分別為:求和、平均值。
七、Excel辦公必備技能:智能合并多列數(shù)據(jù)。
目的:合并銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售地址。
方法:1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入需要合并的內(nèi)容。
2、選定所有目標(biāo)單元格(包括第一個(gè)已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:Ctrl+E的功能為“智能填充”,除了合并內(nèi)容外,還可以提取內(nèi)容。
Excel表格中數(shù)字0不顯示。是因?yàn)槲覀儗?duì)Excel工作表的單元格沒(méi)有把它設(shè)置成等等格式,也沒(méi)有將數(shù)值顯示按照自己需要顯示出來(lái)的方式進(jìn)行設(shè)定,所以我們就需要將所有單元格先設(shè)置為文本格式,然后進(jìn)入到數(shù)值頁(yè)面,對(duì)數(shù)值的顯示方式進(jìn)行設(shè)置,具體的方法就是將整個(gè)工作表定義上,然后在工作表任意地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在對(duì)話框中進(jìn)行操作。
首先我們打開(kāi)Excel軟件,打開(kāi)我們準(zhǔn)備好的表格文件,
找到準(zhǔn)備好的表格文件之后,我們按下shift鍵,
然后我們選擇第一個(gè)空白單元格,輸入=xfd1字符即可,然后按下enter鍵。
接著我們點(diǎn)擊上方的文件,選擇信息按鈕,然后選擇檢查問(wèn)題,選擇檢查兼容性。
進(jìn)入檢查頁(yè)面,我們點(diǎn)擊復(fù)制到新表
進(jìn)入新表的頁(yè)面,我們選擇所有的表格路徑,然后選中所有表格路徑,復(fù)制即可
接著我們選中所有的表格,然后回到第一個(gè)表單頁(yè)面,在空白處輸入之前復(fù)制的內(nèi)容即可
最后,我們可以看到,表格的所以路勁都在表格中,我們點(diǎn)擊想打開(kāi)的文件,就可以快速打開(kāi)了。
第一,通過(guò)數(shù)據(jù)透視表,我們可以在源數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,增加一個(gè)透視表,具體操作,點(diǎn)擊上方菜單欄,點(diǎn)插入,數(shù)據(jù)透視表即可,根據(jù)篩選的字段自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,下次更新時(shí),只要刷新透視表即可。
第二,直接點(diǎn)擊菜單欄公式,點(diǎn)擊倒三角,然后選自動(dòng)求和即可。
方法步驟:
第一步,打開(kāi)speedoffice中打開(kāi)excel表格。
第二步,選中需要修改字體顏色的單元格。
第三步,在“主頁(yè)”里面找到“字體顏色”圖標(biāo)。
第四步,在“字體顏色”圖標(biāo)后的下拉選項(xiàng)中選擇需要設(shè)置的字體顏色就可以成功搞定了。
1、自定義頁(yè)眉,如下圖表格我需要添加水印,選擇-文件-頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)面格式)
2、點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳-自定義頁(yè)眉,插入水印圖片-居中顯示,操作如下圖,然后確認(rèn)
3、保存后我們預(yù)覽下文件水印不居中,在重新調(diào)整下,還在插入圖片那邊,&圖片前面敲回車(chē),再次預(yù)覽,直達(dá)核實(shí)位置即可。
4、工作表背景平鋪,選擇“格式”-“工作表”-“背景”
5、有些Excel版本不一樣,或者是其他方式如:頁(yè)面布局-背景
1、打開(kāi)excel表格,在單元格內(nèi)輸入需要計(jì)算的數(shù)值。
2、在E1單元格內(nèi)輸入計(jì)算公式:=A1*B1。
3、點(diǎn)擊回車(chē)生成計(jì)算結(jié)果,并拖動(dòng)公式批量計(jì)算整列結(jié)果。
4、同樣的方法計(jì)算C列和A列的乘積,D列和A列的乘積。
5、然后分別選中乘積后的單元格,點(diǎn)擊工具欄中的“自動(dòng)求和”。
6、即可得到乘積后的結(jié)果進(jìn)行求和的操作。
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發(fā)布日期:2023-07-18 19:30:32