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excel中的電子工作表具有什么特性和功能,excel怎么查找重復(fù)的內(nèi)容快捷鍵

Excel的主要功能和特點(diǎn)Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種,實(shí)現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面,方便易學(xué)的智能化操作方式,使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個性十足的實(shí)時表格,是工作、生活中的得力助手。一、Excel功能概述1、功能全面:幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表

excel中的電子工作表具有什么特性和功能

Excel的主要功能和特點(diǎn)Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種,實(shí)現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面,方便易學(xué)的智能化操作方式,使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個性十足的實(shí)時表格,是工作、生活中的得力助手。

一、Excel功能概述1、功能全面:幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能:自動更正、自動排序、自動篩選等6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確:7、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的Web工具

二、電子數(shù)據(jù)表的特點(diǎn)Excel電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺,具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點(diǎn)。而在圖形用戶界面、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。1.圖形用戶界面Excel的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式,有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標(biāo)題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能,工具欄則進(jìn)一步將常用命令分組,以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要,重組菜單欄和工具欄。在它們之間進(jìn)行復(fù)制或移動操作,向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令,甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當(dāng)用戶操作將鼠標(biāo)指針停留在菜單或工具按鈕時,菜單或按鈕會以立體效果突出顯示,并顯示出有關(guān)的提示。而當(dāng)用戶操作為單擊鼠標(biāo)右鍵時,會根據(jù)用戶指示的操作對象不同,自動彈出有關(guān)的快捷菜單,提供相應(yīng)的最常用命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式,Excel的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標(biāo)簽。

excel怎么查找重復(fù)的內(nèi)容快捷鍵

感謝邀請。今天雷哥給大家分享3種查找重復(fù)值的方法。

案例:查找出重復(fù)的數(shù)據(jù)。

方法1:Countif函數(shù)法

場景:需要統(tǒng)計出數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。

語法:=countif(參數(shù)1,參數(shù)2),表示條件參數(shù)2在數(shù)據(jù)范圍參數(shù)1中出現(xiàn)的次數(shù),具體語法描述如下↓。

在B1單元格中輸入=COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)在A列出現(xiàn)的次數(shù)一目了然了。

方法2:數(shù)據(jù)透視表

場景:需要統(tǒng)計重復(fù)數(shù)據(jù)的具體次數(shù)時,可選擇數(shù)據(jù)透視表的方法。

對于接觸函數(shù)不太多的朋友,可能一邊會感嘆函數(shù)功能的強(qiáng)大,一邊有感嘆函數(shù)為何那么難學(xué),琢磨不透里面的函數(shù)原理。尤其是函數(shù)的語法,嵌套等千變?nèi)f化,感覺就像是一個黑匣子,搞不清里面的邏輯。

親愛的讀者朋友,如果您感覺函數(shù)有點(diǎn)復(fù)雜,雷哥今天給您提供了數(shù)據(jù)透視表的方法,只要您拖拖拽拽即可實(shí)現(xiàn)重復(fù)項的查找。

方法:【插入】——【數(shù)據(jù)透視表】——字段拖拽到行區(qū)域和值區(qū)域——值匯總依據(jù)改為【計數(shù)】。

數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)就一模了然了,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)62出現(xiàn)了3次;243出現(xiàn)了2次;其他數(shù)據(jù)出現(xiàn)了1次。

雷哥Tips:把數(shù)據(jù)拖拽到值區(qū)域時,如果數(shù)據(jù)是文本數(shù)據(jù),自動進(jìn)行計數(shù);如果數(shù)據(jù)區(qū)域是數(shù)值區(qū)域,自動進(jìn)行求和

方法3.條件格式

場景:需要突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)時,可以選擇條件格式的方法。

方法:選中A列數(shù)據(jù),單擊【開始】選項卡中的【條件格式】,【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】。

可以發(fā)現(xiàn),重復(fù)的數(shù)據(jù)都凸出顯示了。

01-顯示出不重復(fù)數(shù)據(jù)

場景:需要快速顯示出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。

方法:選中數(shù)據(jù)——篩選中的【高級】——單擊【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】——復(fù)制到選擇H1單元格——勾選【選擇不重復(fù)的記錄】。

可以發(fā)現(xiàn),不重復(fù)的數(shù)據(jù)就快速顯示在H列了。

02-統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)

場景:需要統(tǒng)計出不重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量。

方法:使用公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12))即可快速統(tǒng)計出不重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量。如圖,可以發(fā)現(xiàn),不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)為7.

注意:輸入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出現(xiàn)想要的結(jié)果,因?yàn)檩斎氲氖菙?shù)組公式。

公式解釋:①數(shù)組公式,其中COUNTIF(A3:A12,A3:A12)表示單元格A3,A4....A12分別在數(shù)據(jù)區(qū)域A3:A12中進(jìn)行查找。返回結(jié)果為數(shù)組{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}②=SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3})表示對數(shù)組求和,1/3+1/1+....+1/3,即可實(shí)現(xiàn)每個數(shù)據(jù)只統(tǒng)計一次。例如,62出現(xiàn)三次,就是3個1/3求和。

重復(fù)數(shù)據(jù)相關(guān)的方法:

①Countif函數(shù)法

②條件格式法

③數(shù)據(jù)透視表法

不重復(fù)數(shù)據(jù)相關(guān)方法:

①高級篩選——實(shí)現(xiàn)不重復(fù)數(shù)據(jù)的快速顯示

②不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)統(tǒng)計——函數(shù)SUMPRODUCT+COUNTIF

各位讀者朋友,您都學(xué)會了嗎?如果對雷哥講解的內(nèi)容有問題,歡迎留言交流。如果感覺內(nèi)容不錯,歡迎點(diǎn)贊支持雷哥哈。

雷哥:自媒體【雷哥office】創(chuàng)始人,《競爭力:玩轉(zhuǎn)職場Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認(rèn)證,office培訓(xùn)師,職場老司機(jī),分享職場經(jīng)驗(yàn)/辦公技能/提高職場效率!

Excel中身份證格式

excel中身份證號碼要用數(shù)字的格式操作。打開表格,先選中要輸入身份證號的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中設(shè)置單元格格式,彈出的單元格格式窗口中選擇數(shù)字,然后在分類中選擇文本,點(diǎn)擊確定,設(shè)置完成后,剛才設(shè)置好的單元格中輸入身份證就可以了

如何在excel里面畫橫線

1、打開Excel,依次點(diǎn)擊“菜單欄上的插入”——形狀——直線。

2、返回文檔,在目標(biāo)位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,往右拖動鼠標(biāo),可以畫出直線。

excel快捷保存被隱藏了

1、選擇要隱藏的列。

2、鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“隱藏”。

3、隱藏后你會發(fā)現(xiàn)A列和C列相鄰,證明B列已經(jīng)被我們成功隱藏了。

4、現(xiàn)在我們要取消先前的隱藏則同時選擇A列和C列。

5、鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“取消隱藏”。

6、取消隱藏后你會發(fā)現(xiàn)B列又回來了。

excel的編程

VBA是基于VisualBasic發(fā)展而來的,它們具有相似的語言結(jié)構(gòu).

1.VB是設(shè)計用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,而VBA是使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動化

2.VB具有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序.

3.要運(yùn)行VB開發(fā)的應(yīng)用程序,用戶不必安裝VB,因?yàn)閂B開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的父應(yīng)用程序,例如EXCEL.盡管存在這些不同,VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似.事實(shí)上,如果你已經(jīng)了解了VB,會發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)VBA非常快.相應(yīng)的,學(xué)完VBA會給學(xué)習(xí)VB打下堅實(shí)的基礎(chǔ).而且,當(dāng)學(xué)會在EXCEL中用VBA創(chuàng)建解決方案后,即已具備在WORDACCESSOUTLOOKFOXPROPROWERPOINT中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識.

怎么將excel圖表保存為圖片格式

使用excel自帶的轉(zhuǎn)換圖片的功能,很方便的。選中徐圖表,按shift+編輯菜單,即可出現(xiàn)復(fù)制圖片選項,直接復(fù)制后粘貼就可以了。

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發(fā)布日期:2023-07-13 20:00:15

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