excel中數(shù)據(jù)分類匯總操作,excel表格怎樣縮小打印出來

1、打開excel，選中需要排序的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊升序，勾選以當(dāng)前選定區(qū)域排序，點(diǎn)擊排序2、選中組別的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，分類匯總3、分類字段選擇組別，匯總方式選擇求和，選定匯總項(xiàng)勾選業(yè)績(jī)，點(diǎn)擊確定即可總結(jié)：框選區(qū)域進(jìn)行排序選單元格點(diǎn)擊分類匯總設(shè)置匯總點(diǎn)擊確定

excel中數(shù)據(jù)分類匯總操作

1、打開excel，選中需要排序的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊升序，勾選以當(dāng)前選定區(qū)域排序，點(diǎn)擊排序

2、選中組別的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，分類匯總

3、分類字段選擇組別，匯總方式選擇求和，選定匯總項(xiàng)勾選業(yè)績(jī)，點(diǎn)擊確定即可

總結(jié)：

框選區(qū)域進(jìn)行排序

選單元格點(diǎn)擊分類匯總

設(shè)置匯總點(diǎn)擊確定

excel表格怎樣縮小打印出來

1、我們制作好了一張表格，在打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，它只占據(jù)了紙張的一小部分，打印出來很不美觀

2、點(diǎn)擊excel左上角的打印按鈕

3、彈出打印設(shè)置對(duì)話框

4、點(diǎn)擊按紙型縮放里面的【A5】紙，因?yàn)锳5紙是A4紙的一半，點(diǎn)擊【確定

5、打印出來就變大了，這個(gè)和打印機(jī)有關(guān)，有的打印機(jī)不支持縮放功能

文件無法用excel打開

1、這種報(bào)錯(cuò)出現(xiàn)在雙擊打開excel工作簿時(shí)，且是很大概率會(huì)出現(xiàn)問題，而并非100%會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)；而先打開excel軟件，再?gòu)膃xcel中選擇<打開>菜單，再打開工作簿時(shí)不會(huì)出現(xiàn)異常。

2、造成這種故障現(xiàn)象的可能性較多，可以先嘗試用safe模式進(jìn)入，確認(rèn)是否出現(xiàn)問題，排除excel本身的故障可能性，進(jìn)入safe模式的方式如下，在窗口按鍵邊空白處輸入regedit進(jìn)入注冊(cè)表編輯器。

3、進(jìn)入注冊(cè)表后建議先進(jìn)行備份再作后續(xù)的操作。選擇<文件>--<導(dǎo)出>完成備份。依次選擇<計(jì)算機(jī)>--Hkey_Class_Root子目錄，進(jìn)入后再找到Excel.Sheet.12子項(xiàng)，雙擊打開子項(xiàng)。

4、在Excel.Sheet.12子項(xiàng)下，依次找到<shell>--<open>--<command>子項(xiàng)進(jìn)入，參考下圖，右側(cè)就是雙擊工作簿默認(rèn)調(diào)用的打開命令，我們需要修改默認(rèn)打開的鍵值

5、雙擊打開右側(cè)的默認(rèn)鍵值，先將目前的鍵值找個(gè)文本編輯器保存下，現(xiàn)在是以DDe狀態(tài)打開，修改為"D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office16\EXCEL.EXE"/Safe

6、保存鍵值后退出注冊(cè)表編輯器，重啟電腦。再次嘗試雙擊開打工作簿，如果能夠正常打開，那定位為excel的配置問題，繼續(xù)看第7步，否則就是環(huán)境的問題，跳至第11步查看。

7、打開excel后，在選擇缺省模板界面，選擇右側(cè)的<打開其它工作簿>選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的界面中選擇右側(cè)樹狀菜單中的最后一項(xiàng)<選項(xiàng)>，參考下圖所示，雙擊打開選項(xiàng)。

8、關(guān)鍵的配置在選擇中的三處，參考下圖，為<高級(jí)>、<加載項(xiàng)>、和<信任中心>三處，點(diǎn)入加載項(xiàng)后進(jìn)入，在下文管理加載中，選擇com加載項(xiàng)，然后選擇右側(cè)的轉(zhuǎn)到，在隨后的菜單中去掉所有加載項(xiàng)的選項(xiàng)。

9、加載項(xiàng)去除后如無效，將加載項(xiàng)恢復(fù)原狀，選擇信任中心，選擇宏設(shè)置，如下圖所示，先將所有的宏禁用，再回到第六步進(jìn)行測(cè)試，如不成功，則在activeX設(shè)置中，選擇禁用所有的控件

10、上述方法都無效，進(jìn)入到<高級(jí)>菜單，下拉菜單，參考下圖，去掉<忽略使用動(dòng)態(tài)交換（DDE)的其它應(yīng)用程序>前的復(fù)選框，或者用注冊(cè)表編輯器去掉最后的DDE選項(xiàng)。上述配置基本能解決excel本身配置的問題。

11、如果是環(huán)境問題，一般都是現(xiàn)有軟件和excel2016不兼容，小編的辦法是開著excel去控制面板中卸載可疑軟件，如下圖，如果有沖突的軟件，會(huì)報(bào)無法刪除，需要關(guān)閉excel2016才能繼續(xù)。

12、已明確工行的捷德U盾驅(qū)動(dòng)會(huì)與excel2016沖突，程序名稱為safesign3.0，似乎這個(gè)軟件還會(huì)與64位的win10沖突，現(xiàn)象是桌面突然沒響應(yīng)。而且這已是最新的驅(qū)動(dòng)，沒有版本能解決，所以只有刪除驅(qū)動(dòng)或降回excel2013二選一，另一個(gè)辦法就是去工行更換第二代U盾來解決。

excel中的查找功能

一、查找功能

在Excel2003工作窗口中，執(zhí)行“編輯”→“查找”，之后，彈出“查找和替換”對(duì)話框！

1、在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。

需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

2、例子：我現(xiàn)在查找“Word你好”這其中的“你”字，可能是任意字符，我應(yīng)該在Excel中輸入“Word？好”或者“Word*好”雙引號(hào)里面的，然后開始查找，即可找到你想要的內(nèi)容。

二、篩選查找功能

1、首先我們選中相關(guān)內(nèi)容后，在數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊篩選，點(diǎn)擊自動(dòng)篩選，然后我們可以看到，每行都會(huì)出現(xiàn)三角形選項(xiàng)按鍵，點(diǎn)擊，會(huì)依次顯出來升序排列，將序排列，全部，自定義，前十個(gè)等。

2、之后自己可以根據(jù)不同需要選擇不同選項(xiàng)，其中自定義選項(xiàng)又另有乾坤，點(diǎn)中后會(huì)彈出一對(duì)話框，名為自定義自動(dòng)篩選方式，第一行即為顯示行,接著是兩個(gè)輸入框。

其中第一個(gè)輸入框又為選項(xiàng)框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小與，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非結(jié)束與，包含，不包含。

自己可根據(jù)自己所需的關(guān)系函數(shù)進(jìn)行選擇。

3、然后再在右邊輸入框中填入相關(guān)數(shù)值。如果函數(shù)較簡(jiǎn)單，到這里已經(jīng)足夠，直接點(diǎn)右下角確定即可。

如果較復(fù)雜還需繼續(xù)運(yùn)算，那么則考慮中間的與（A)語句或或（0）語句。

Excel乘以百分比

EXCEL里面非常容易實(shí)現(xiàn)，=CONCAT(MID(A1,{1,4,3,2},1))，三鍵公式。

Word里面也好實(shí)現(xiàn)，Ctrl+H打開查找替換框，勾選使用通配符，

查找里面輸入：([0-9]{1})([0-9]{1})([0-9]{1})([0-9]{1})

替換里面輸入：\1\4\3\2

點(diǎn)擊全部替換。

excel表怎么添加輔助列

運(yùn)用一：工作表亂序后快速還原初始排序：

步驟：先給要整理的工作表加序號(hào)列，各種篩選排序調(diào)整亂序后，可根據(jù)序號(hào)列排序還原初始排序。

2

/2

運(yùn)用二：對(duì)工作表快速隔行插行（隔一行插一行，隔多行插多行等）；

常用于制作工資條；

靈活運(yùn)用可實(shí)現(xiàn)隔行插多行。

excel柱狀圖平均線

1、首先打開excel，這里小編先隨機(jī)生成一列數(shù)據(jù)，接著在旁邊的B列構(gòu)造輔助列，這一列均為A列的平均值，函數(shù)公式“=AVERAGE($A$1:$A$22)",向下拖動(dòng)產(chǎn)生數(shù)列

2、選中A列的數(shù)據(jù)，切換到插入選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊柱形圖，選擇第一個(gè)樣式的柱形圖，如圖所示，其他的也可以的

3、excel已經(jīng)自動(dòng)生成了一個(gè)柱形圖，右擊圖表，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)，在彈出的對(duì)話框里面點(diǎn)擊添加

4、接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯數(shù)據(jù)系列的對(duì)話框，在系列名稱里面輸入平均值，在系列范圍中選擇區(qū)域B1:B22，如圖所示

5、回到選擇數(shù)據(jù)的對(duì)話框，縱軸的數(shù)據(jù)列根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)表選擇，這里小編的原始數(shù)據(jù)有點(diǎn)簡(jiǎn)陋，默認(rèn)使用了自然數(shù)列，修改完成之后，點(diǎn)擊確定

6、可以看到柱形圖里面已經(jīng)出現(xiàn)了等高的橘黃色柱形，鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中它，右擊，點(diǎn)擊更改數(shù)據(jù)圖標(biāo)類型，如圖所示

7、在彈出的對(duì)話框里面選擇第一個(gè)組合選項(xiàng)，簇狀柱形圖+折線圖的組合形式，第二種也是一樣的，不過使用了雙坐標(biāo)軸，注意一下，效果如圖

8、添加平均值參考線成功，選中這條線，在右側(cè)的格式設(shè)置里面修改線條的顏色等，最后就是對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行一些必要的美化工作