介紹indirect函數(shù)的經(jīng)典應用場景:跨數(shù)據(jù)表求和。我用的版本是Excel2016,其他版本的界面可能略有不同。案例:沿用昨天的表,如果我們需要對每個人的獎金求和,即跨表調(diào)用并求和,怎么實現(xiàn)?解決方案:方案1.也許有人抖機靈,說在昨天已經(jīng)多表調(diào)用的結(jié)果上,橫向sum求和。嗯,不能說不對,但是如果表數(shù)據(jù)列特別多,sheet特別多,且總表只需要顯示求和數(shù)據(jù)時,這顯然不是最優(yōu)方法。方案2
介紹indirect函數(shù)的經(jīng)典應用場景:跨數(shù)據(jù)表求和。
我用的版本是Excel2016,其他版本的界面可能略有不同。
案例:
沿用昨天的表,如果我們需要對每個人的獎金求和,即跨表調(diào)用并求和,怎么實現(xiàn)?
解決方案:
方案1.也許有人抖機靈,說在昨天已經(jīng)多表調(diào)用的結(jié)果上,橫向sum求和。嗯,不能說不對,但是如果表數(shù)據(jù)列特別多,sheet特別多,且總表只需要顯示求和數(shù)據(jù)時,這顯然不是最優(yōu)方法。
方案2.假如總表的人員排名跟所有月表的人員排名完全一致,可以用以下公式:
=SUM('*'!B2)
回車后,公式會自動變成=SUM('1月:3月'!B2),即讀取所有sheet的B2單元格并求和
*請注意:這個方法很簡單,但是對表格要求比較高,但凡人員列稍有差異,結(jié)果就出錯。比如,郭德綱2月休假,沒有獎金,2月的表里就沒有放他的名字,本方案就不適用
方案3.輸入以下數(shù)組公式,按Ctrl+Shift+Enter生效:
=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!b:b")))
公式翻譯:
INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"):讀取sheet”1月“到”3月“的A列值,即姓名
sumif(...,A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!b:b")):將上一步讀取的值與A2的值比較,如果相等(即姓名相同),則讀取sheet”1月“到”3月“的B列值,即獎金
最后用Sum對讀出的每個月獎金值求和
首先,打開需要拆分單元格的Excel表格。選中需要拆分數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。(提示:如果一整列的數(shù)據(jù)都要拆分,直接選中整列數(shù)據(jù)也是可以的。)點開菜單欄的“數(shù)據(jù)”;然后再點擊一下“分列”。在彈出的文本分列向?qū)е?,選擇“分隔符號”的方式來分割。(如果需要拆分的數(shù)據(jù)長度是固定的,也可以用默認的“固定寬度”選項。
接下來,我們選用“空格”來做分隔符號(提示:分割符號看自己的數(shù)據(jù)規(guī)律來設(shè)置,如果需要拆分的數(shù)據(jù)是用中文的問號“?”隔開的,則可以勾選“其他”,并在后面的文本框里輸入“?”。);然后再點擊“下一步”。分別選擇新生成的各列數(shù)據(jù)的格式(可點擊數(shù)據(jù)預覽區(qū)選中數(shù)據(jù)列完成設(shè)置,不同的列數(shù)據(jù)格式可以不同。);然后再點擊向上的箭頭圖標來選擇拆分后的數(shù)據(jù)存放的單元格;最后再點擊“完成”按鈕。
操作完上面的步驟,可以看到我們選擇的區(qū)域生成了新拆分出來的數(shù)據(jù)。Excel里將一個單元格拆分成多個單元格的操作,完
函數(shù)sheet1的C2=VLOOKUP(A2,sheet2!A:C,2,)向下復制公式。
原因:excel文件后綴設(shè)置錯誤。
解決方法:
1、找到自己的excel文件,使用鼠標右鍵單擊它,在彈出的選框中單擊“重命名”選項。
2、名字我們可以不修改,主要是將文件名后面的后綴從“xlsx”修改為“xls”,彈出重命名框點擊“是”即可。
3、在excel中再次運行該文件即可打開文件。
4、有的用戶是xls后綴的文件不能運行,使用相同的方法改為xlsx也可以恢復正常。
1、首先打開一份表格,并在表格里面將星期那一行選中。
2、選中了之后,點擊工具欄上面的條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則選項進入。
3、然后選擇大于這個選項。
4、在彈出來的大于的設(shè)置窗口中輸入數(shù)字4.5。
5、接下點擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕選擇需要的一種顯示顏色
6、設(shè)置完畢之后,點擊確定,這樣就會自動顯示周六周日了。
1:首先,用MicrosoftOffice2016打開需要轉(zhuǎn)置(把橫向擺的數(shù)據(jù)變成縱向排列)的表格。
2:選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,然后復制下來(按下快捷鍵“Ctrl+C”或者單擊鼠標右鍵后點擊“復制”)。
3:點擊一下轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)要存放的位置。
4:點擊一下開始菜單欄下的粘帖圖標下的帶三角形的更多選項按鈕。
5:找到粘帖下的轉(zhuǎn)置圖標(帶向下和向右的雙向箭頭的文件板夾圖標),點擊一下。鼠標在粘帖選項移動上時,表格里也會顯示效果預覽。
6:操作完上面的步驟,我們就已經(jīng)成功的完成了把Excel中橫向排列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縱向依次排列的所有操作了。
在Excel中的某一個區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)或字符時,一單元格一單元格地輸入(或者采用復制-粘貼的方法)確實顯得有點兒麻煩,并且還累人。
除了采用鼠標拉的方法自動填充外,其實還有一個更簡單而實用的快捷方法能幫助你快速完成。
方法是:首先,按住Ctrl鍵的同時,用鼠標的左鍵選中需要輸入相同內(nèi)容的所有不連續(xù)的單元格。
然后敲擊鍵盤輸入在單元格中要輸入的內(nèi)容。
最后按下“Ctrl+Enter”組合鍵。這樣選中的所有單元格都會填充上用鍵盤輸入的內(nèi)容。
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發(fā)布日期:2023-06-22 08:40:12