01打開excel數(shù)據(jù)文檔,需要把A列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成小時(shí)格式。02要轉(zhuǎn)換,我們知道用數(shù)學(xué)的方法,應(yīng)該是先把分鐘數(shù)除以60,取整數(shù)得到小時(shí)數(shù),然后再取余數(shù)得到剩下的分鐘數(shù),再把二者組合起來(lái),就得到結(jié)果了。03但在excel里怎么做呢?那就用到相關(guān)的函數(shù)了,首先我們需要了解的是取整函數(shù),在excel中就是INT函數(shù),04要求余數(shù),在Excel中,就是MOD函數(shù),所取的就是二個(gè)數(shù)相除,除不
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打開excel數(shù)據(jù)文檔,需要把A列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成小時(shí)格式。
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要轉(zhuǎn)換,我們知道用數(shù)學(xué)的方法,應(yīng)該是先把分鐘數(shù)除以60,取整數(shù)得到小時(shí)數(shù),然后再取余數(shù)得到剩下的分鐘數(shù),再把二者組合起來(lái),就得到結(jié)果了。
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但在excel里怎么做呢?
那就用到相關(guān)的函數(shù)了,首先我們需要了解的是取整函數(shù),在excel中就是INT函數(shù),
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要求余數(shù),在Excel中,就是MOD函數(shù),所取的就是二個(gè)數(shù)相除,除不盡的數(shù)。
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最后一個(gè)需要用到的函數(shù),是將字符串連接在一起的字符串,可以用CONCATENATE函數(shù)。
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了解了上面的幾個(gè)函數(shù)后,我們就知道怎么轉(zhuǎn)換了。
點(diǎn)擊C2,輸入公式:=CONCATENATE(INT(A2/60);"h";MOD(A2;60);"m")
就行了,
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輸入后,我們就得到了正確的轉(zhuǎn)換結(jié)果了,70分鐘轉(zhuǎn)換后就是1小時(shí)10分鐘了
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利用Excel的填充功能,可以把下列的單元格填充上公式,得到結(jié)果。
一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。
目的:對(duì)“商品”4個(gè)季度的“計(jì)劃”和“實(shí)際”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí),可以省略【求和范圍】。
2、公式中對(duì)符合“計(jì)劃”或“實(shí)際”的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以C3:J3為條件范圍,對(duì)應(yīng)的K3為條件,需要計(jì)算統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計(jì)算是多行多列的,所以對(duì)參數(shù)要設(shè)置引用方式,原則為“不變?yōu)榻^對(duì)引用、變?yōu)橄鄬?duì)引用”。
二、Excel辦公必備技巧:大量數(shù)據(jù)快速匯總。
目的:快速按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷量。
方法:1、選定數(shù)據(jù)源任意區(qū)域,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】并【確定】。
2、拖動(dòng)字段【銷售區(qū)域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數(shù)量】到【值】即可看到匯總數(shù)據(jù)。
解讀:1、此功能利用了【數(shù)據(jù)透視表】的功能,需要注意的是數(shù)據(jù)源一定要規(guī)范,不能含有表頭。
2、根據(jù)實(shí)際需要拖動(dòng)相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域,目的中已經(jīng)很明確提出按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷量,所以【銷售區(qū)域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調(diào)整【行】、【列】的內(nèi)容,也是可以的,但是【銷售數(shù)量】肯定在【值】。
三、Excel辦公必備技巧:多工作表快速匯總。
目的:按照“商品”對(duì)“銷售員”的銷售情況進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解讀:1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開始到“4季度”結(jié)束之間連續(xù)的工作表。X季度為工作表名稱。
2、!C4指對(duì)范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、需要注意的是每個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)必須相同。
四、Excel辦公必備技巧:對(duì)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)。
目的:按照“業(yè)務(wù)員”對(duì)“商品”的銷售情況進(jìn)行進(jìn)行匯總。
方法:1、新建空白工作表,【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】。
2、根據(jù)需要選擇【函數(shù)】,單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭,選擇需要合并計(jì)算的第一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊箭頭返回并【添加】,并以此添加需要計(jì)算的所有工作表區(qū)域。
3、勾選【標(biāo)簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。
解讀:1、多工作表合并計(jì)算時(shí),數(shù)據(jù)源中國(guó)不能包含合并區(qū)域及表頭。
2、如果行的內(nèi)容不同,則省略,如果列內(nèi)容不同,則添加。
五、Excel辦公必備技巧:根據(jù)工資表快速制作工資條。
目的:將工資表拆分成工資條。
方法:1、添加輔助列,填充序號(hào),并復(fù)制到最后一行的位置。
2、對(duì)輔助列按照【升序】排序。
3、復(fù)制表頭,并選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。
5、粘貼表頭,刪除輔助列,美化表格。
六、Excel辦公必備技巧:統(tǒng)計(jì)“可見”數(shù)據(jù)。
目的:對(duì)隱藏、篩選后的“可見”數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解讀:1、Subtotal函數(shù)的作用為:按照指定的代碼要求分類統(tǒng)計(jì)匯總,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。
2、代碼“109”和“101”的作用分別為:求和、平均值。
七、Excel辦公必備技能:智能合并多列數(shù)據(jù)。
目的:合并銷售員的銷售地址。
方法:1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入需要合并的內(nèi)容。
2、選定所有目標(biāo)單元格(包括第一個(gè)已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:Ctrl+E的功能為“智能填充”,除了合并內(nèi)容外,還可以提取內(nèi)容。
因?yàn)槟惆涯莻€(gè)EXCEL文件不小心加密了。解決的步驟如下:
1、首先,我們點(diǎn)擊打開我們電腦上面的excel,然后點(diǎn)擊左上角的office按鈕;
2、彈出的界面,我們點(diǎn)擊準(zhǔn)備;
3、彈出的界面,我們點(diǎn)擊加密文檔;
4、將密碼設(shè)置為空,之后點(diǎn)擊確定即可取消加密。這樣就解決了2007版本的EXCEL表格加密文檔怎樣取消的問(wèn)題了。
下面以超過(guò)12位數(shù)字來(lái)進(jìn)行下拉序號(hào)遞增演示,具體操作請(qǐng)參照以下步驟。
1、打開EXCEL,在A1輸入前面的數(shù)字,超過(guò)12位的選擇文本。
2、然后在在B1表格中輸入后幾位數(shù)字。
3、然后在B1列中用鼠標(biāo)進(jìn)行往下拉操作。
4、然后在后面的C1表格中輸入函數(shù)【=A1&B1】,回車。
5、然后在C1列執(zhí)行往下拉操作,設(shè)置成文本格式,將數(shù)據(jù)復(fù)制到新的EXCEL就完成了。完成以上設(shè)置后,即可在在EXCEL中將超過(guò)十位以上的數(shù)字進(jìn)行序列遞增。
1、在電腦上打開一個(gè)excel表格文件,可以看到公式編輯欄是沒(méi)有顯示出來(lái)的。
2、在主編輯頁(yè)面的菜單欄中找到“視圖”,然后點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)后,就進(jìn)入其選項(xiàng)卡頁(yè)面,在頁(yè)面中找到“顯示/隱藏”圖標(biāo)。
4、點(diǎn)擊“顯示/隱藏”選項(xiàng)的下拉按鈕,在其下拉框中找到“編輯欄”,然后單擊進(jìn)行勾選操作。
5、完成以上操作后,公式編輯欄就從系統(tǒng)中調(diào)出來(lái)了,excel公式欄得以顯示出來(lái)。
一般excel表格第一行就是字段名行
EXCEL如何讓表格超過(guò)設(shè)定條件自動(dòng)變色
方法步驟如下:
1.
打開需要操作的EXCEL表格,選中相關(guān)單元格,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“條件格式”>“突出顯示單元格規(guī)則”>“大于”。
2.
輸入相應(yīng)的條件,然后亣確定即可。
3.
返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)在EXCEL中讓表格超過(guò)設(shè)定條件自動(dòng)變色操作完成
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發(fā)布日期:2023-06-16 14:40:13