材料/工具:Excel20101、打開Excel2010表格,在表格中選中需要截取的單元格;2、選擇方方格子加載項(xiàng),找到刪除中間文本的功能;3、在下拉框內(nèi)中選擇刪除中間文本;4、在彈出對(duì)話框中,設(shè)置要?jiǎng)h除的規(guī)則,例如從第幾個(gè)字符開始,或者從特定的字符開始,根據(jù)需求設(shè)置,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定;5、點(diǎn)擊確定后就處理好文本,點(diǎn)擊對(duì)話框的退出,關(guān)閉對(duì)話框。
材料/工具:Excel2010
1、打開Excel2010表格,在表格中選中需要截取的單元格;
2、選擇方方格子加載項(xiàng),找到刪除中間文本的功能;
3、在下拉框內(nèi)中選擇刪除中間文本;
4、在彈出對(duì)話框中,設(shè)置要?jiǎng)h除的規(guī)則,例如從第幾個(gè)字符開始,或者從特定的字符開始,根據(jù)需求設(shè)置,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定;
5、點(diǎn)擊確定后就處理好文本,點(diǎn)擊對(duì)話框的退出,關(guān)閉對(duì)話框。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-自文本2、找到要導(dǎo)入的記事本文件3、分隔符號(hào)-下一步-空格4、選擇存放位置(A1)5、完成
1首先,打開Excel軟件,點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡,在彈出的菜單中點(diǎn)擊選項(xiàng)。
2彈出Excel選項(xiàng)對(duì)話框,在左側(cè)的導(dǎo)航中點(diǎn)擊加載項(xiàng),在列表框中點(diǎn)擊分析工具庫,再點(diǎn)擊底下的轉(zhuǎn)到。
3彈出加載宏對(duì)話框,將分析工具庫前面的方框打上鉤,點(diǎn)擊確定。
4接下來在Excel界面中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,在功能區(qū)中就看到了數(shù)據(jù)分析。
5點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分析,彈出對(duì)話框,在分析工具列表框中選擇需要進(jìn)行的分析工具,點(diǎn)擊確定。
6彈出該分析工具的對(duì)話框,設(shè)置好輸入?yún)^(qū)域,分組方式,輸出選項(xiàng)等參數(shù),點(diǎn)擊確定就可以了。
excel表格內(nèi)換行的快捷鍵為“Alt+回車鍵”。
使用方法:
1、首先在excel表格的單元格內(nèi)輸入文字內(nèi)容,需要剩下的文字內(nèi)容換行輸入。
2、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要換行的位置,按下鍵盤上的“Alt+回車”按鍵。
3、即可將鼠標(biāo)光標(biāo)換到下一行,接著輸入新的文字內(nèi)容即可實(shí)現(xiàn)換行輸入
4、如果針對(duì)已經(jīng)輸入完成的文字需要換行操作,可以將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到需要換行的位置
5、再直接按下“Alt+回車鍵”即可將文字內(nèi)容直接從光標(biāo)處切換到下一行顯示
excel中,刪除是直接刪除單元格,或?qū)ο?,這樣整個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)和整個(gè)格子都會(huì)消失,會(huì)提示你是下面的單元格或是右邊的單元格移過來。清除,不會(huì)刪除格子,下面的單元格和右邊的單元格不會(huì)動(dòng)的,清除可以選擇是清除格式還是清除數(shù)據(jù)。
一、制作組織架構(gòu)圖
1.準(zhǔn)備工作
首先我們打開一份新的Excel表格,輸入公司的職位名稱和等級(jí),這些都是要提前準(zhǔn)備的,為了不影響視覺效果,點(diǎn)擊【視圖】取消網(wǎng)格線。
2.插入SmartArt
接下來點(diǎn)擊【插入】-【SmartArt】,在小窗口中點(diǎn)擊【層次結(jié)構(gòu)】,選擇右邊的第一個(gè)圖形【組織結(jié)構(gòu)圖】,并點(diǎn)擊【確定】。
3.填充內(nèi)容
在Excel中可以看到,結(jié)構(gòu)框架就出來了,下面我們選中所有職位名稱,按下【Ctrl+C】復(fù)制,然后點(diǎn)擊框架圖左側(cè)邊框上的小箭頭。
4.職位分級(jí)
將左邊文本框中的內(nèi)容全選刪除,再按下【Ctrl+V】粘貼職位名稱,利用【Tab】鍵將進(jìn)行分級(jí)。董事長在第一級(jí)不用動(dòng)。
總經(jīng)理在第2級(jí),就在前面按一次tab鍵;各部門在第三級(jí),選中所有部門,按兩次tab鍵;部門以下的逐個(gè)選中,按一次tab鍵就行了。
二、架構(gòu)圖后期處理
1.更改布局版式
單擊其中的一個(gè)職位名稱,然后按下【Ctrl+A】全選,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【布局】-【標(biāo)準(zhǔn)】,這樣組織架構(gòu)圖就變得更好看了。
2.更改顏色樣式
選中這個(gè)組織架構(gòu)圖,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊【更改顏色】,可以選擇多種配色,而且還可以切換其他樣式。
3.提取結(jié)構(gòu)圖
最后我們選擇自己喜歡的顏色和樣式,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【轉(zhuǎn)換為形狀】,然后復(fù)制并刪除,再選擇粘貼為圖片,就可以提取了。
三、組織架構(gòu)圖模板
1.如果大家覺得用Excel制作組織架構(gòu)圖有點(diǎn)難,那就進(jìn)入迅捷畫圖網(wǎng),點(diǎn)擊【模板庫】-【流程圖模板】,在模板分類中選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】。
2.這里有大量的組織架構(gòu)模板供你選擇,喜歡哪個(gè)直接點(diǎn)擊就能在線編輯,將模板中的內(nèi)容進(jìn)行替換,還提供了各種編輯工具,最后導(dǎo)出就可以了。
1、在excel2003中,需要點(diǎn)擊工具——自定義,在工具欄中勾選繪圖工具欄,繪圖工具欄才會(huì)出現(xiàn)。
2、在excel2007及以上版本中,先插入一個(gè)對(duì)象,選中對(duì)象時(shí),相對(duì)應(yīng)的格式工具欄就會(huì)在頂部出現(xiàn)。如果是形狀,就對(duì)應(yīng)繪圖工具格式工具欄,如果是圖片就對(duì)應(yīng)圖片工具格式工具欄。
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本文分類:本地推廣
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發(fā)布日期:2023-06-13 10:40:19