首先,打開文件。我們先給編碼排序,鼠標(biāo)點到編碼這個框,然后數(shù)據(jù)--篩選--自動篩選,然后選擇升序排列。排列完了之后,我們發(fā)現(xiàn)同樣的編號的就被排到一起了,這就是我們要達(dá)到的目的,也是之后進行匯總的重要條件。然后,選擇數(shù)據(jù)--分類匯總,對話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項,做求和,匯總項是數(shù)量。現(xiàn)在匯總數(shù)量出來了,但是匯總數(shù)量這個框從圖片上可以看到它是公式,而不是數(shù)字,如果這個時候復(fù)制粘貼
首先,打開文件。
我們先給編碼排序,鼠標(biāo)點到編碼這個框,然后數(shù)據(jù)--篩選--自動篩選,然后選擇升序排列。
排列完了之后,我們發(fā)現(xiàn)同樣的編號的就被排到一起了,這就是我們要達(dá)到的目的,也是之后進行匯總的重要條件。然后,選擇數(shù)據(jù)--分類匯總,對話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項,做求和,匯總項是數(shù)量。
現(xiàn)在匯總數(shù)量出來了,但是匯總數(shù)量這個框從圖片上可以看到它是公式,而不是數(shù)字,如果這個時候復(fù)制粘貼這些數(shù)據(jù)到另外的地方是沒有用的。
鼠標(biāo)指向表格左上角,郵件復(fù)制,然后選擇性粘貼,粘貼為數(shù)字,這樣表格里面就變成了數(shù)字了,就不再是公式。
現(xiàn)在把我們需要的匯總信息提出來,篩選一下,選擇自定義--止于--匯總,這個操作是把帶有匯總兩個字的表格篩選出來,也就是我們要的匯總數(shù)據(jù)。
把我們要的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的表格里面,原來的表格就不要了,Ctrl+F,選替換,把匯總這倆字替換為啥也沒有。
這樣就得到了我們想要的數(shù)據(jù)啦。
在Excel數(shù)據(jù)處理過程中,常常需要取數(shù)值的整數(shù)部分作為結(jié)果,你還在挨個輸入嗎?快來解鎖這8種正確打開方式吧~
1、查找替換法取整
方法:選中目標(biāo)區(qū)域,按【Ctrl+H】快捷鍵打開查找和替換對話框,在查找內(nèi)容后輸入“.*”,在替換為后輸入空格即可。
2、INT函數(shù)取整
方法:選中目標(biāo)單元格,在目標(biāo)單元格中輸入公式“=INT(A2)”,下拉完成填充即可。
注:若數(shù)值為正數(shù),可直接去掉小數(shù)點取整,若數(shù)值為負(fù)數(shù),需減1再取整。
3、TRUNC函數(shù)取整
方法:選中目標(biāo)單元格,在目標(biāo)單元格中輸入公式“=TRUNC(A2)”,下拉完成填充即可。
注:TRUNC函數(shù)取整不論數(shù)值是正數(shù)還是負(fù)數(shù),去掉小數(shù)后直接取整不進位。
4、ROUND函數(shù)取整
方法:選中目標(biāo)單元格,在目標(biāo)單元格中輸入公式“=ROUND(A2,X)”,下拉完成填充即可。
注:ROUND函數(shù)語法為ROUND(number,num_digits)。
number為要四舍五入的數(shù)字。
num_digits為位數(shù)。num_digits>0,則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位;如果num_digits=0,則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù);如果num_digits<0,則在小數(shù)點左側(cè)前幾位進行四舍五入。
5、ROUNDUP函數(shù)取整
ROUNDUP函數(shù)公式用法和ROUND函數(shù)一致,根據(jù)第二個參數(shù)一律舍去指定的位數(shù)并向上“進一位”,若數(shù)值為整數(shù),取整后不變。
6、ROUNDOWN函數(shù)取整
ROUNDOWN函數(shù)公式用法也和ROUND函數(shù)一致,而它的效果其實和TRUNC函數(shù)是一樣的,根據(jù)第二個參數(shù)舍去指定的位數(shù)但不進位。
7、CEILING函數(shù)取整
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式“=CELING(A2,5)”,下拉完成填充即可
注:CEILING函數(shù)語法:CEILING(數(shù)值,指定基數(shù)),即數(shù)值向上取舍為最接近的整數(shù)或者最接近指定基數(shù)的整數(shù)倍。第二個參數(shù)是5,表示所有數(shù)值取整向上舍入最接近于5的整數(shù)倍。
8、FLOOR函數(shù)取整
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式“=FLOOR(A2,3)”,下拉完成填充即可。
注:FLOOOR函數(shù)參數(shù)與CLILING函數(shù)一致,用來將數(shù)值向下舍入為最接近的整數(shù),或者最為接近的指定基數(shù)的整數(shù)倍。第二個參數(shù)為3,所有數(shù)值取整需要向下舍入最接近3的整數(shù)倍。
Excel可以在條件格式功能中顯示重復(fù)值。
1.用電腦里的Excel軟件打開所需表格文件。
2.選擇要顯示重復(fù)值的數(shù)據(jù)范圍。
3.點擊樣式功能欄的條件格式圖標(biāo)。
4.選擇突出顯示單元格規(guī)則。
5.點擊重復(fù)值選項即可顯示重復(fù)值。大家可以動手試試看哦。
有人對在EXCEL中快速切換工作表的方法還不是很熟悉。其實,在EXCEL中快速切換工作表的方法很簡單。下面就教大家在EXCEL中快速切換工作表的方法。在EXCEL中,要在一個有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個工作表,只須將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸出(含有四個三角形的區(qū)域),然后點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇你想要的工作表即可實現(xiàn)快速切換工作表。
1.打開一個含有外部鏈接的excel表格文檔。
2.然后點擊表格上方工具欄中的額“數(shù)據(jù)”選項。
3.在“數(shù)據(jù)”選項的最右側(cè)位置找到并點擊“連接”選項。
4.然后在彈出的對話框中選中外部鏈接的項目,點擊“斷開鏈接”。
5.然后頁面會彈出提示框,提示該操作不能撤銷,點擊“斷開鏈接”即可完成外部鏈接的刪除操作
有這樣幾種可能是應(yīng)用中時常遇到的:
1,表面上看來你的數(shù)據(jù)是一樣的,但是,實際上存在著格式上的不同,比如,你在A1單元格中,先把這個單元格設(shè)置成文本格式,然后填入數(shù)字1,再用編輯菜單下的查找功能,查找這個1,你就找不到了。
2,空格干擾。這個現(xiàn)象經(jīng)常會遇到,特別是一些導(dǎo)入的數(shù)據(jù),或者從其他文件中拷來的數(shù)據(jù),這個問題是經(jīng)常出現(xiàn)的,就是數(shù)據(jù)末尾有一個空格(不限于),比如:“文件”與“文件”這樣兩個字符在EXCEL的一個單元格中你是看不出來的。但是,這兩個詞的意義對于EXCEL來說,卻是絕對不一樣的。找當(dāng)然也就找不到了。我對遇到這個問題時候的解決辦法是,用替換的辦法先把表格中沒有用的,為了美觀而加入的空格全部替換掉。這樣就不會再出現(xiàn)這個問題了。
excel表格設(shè)置比例公式法:
第一步.打開含有數(shù)據(jù)的Excel表格,
第二步.百分比公式,即用數(shù)字除以全體數(shù)字的和,因此公式=B2/SUM($B$2:$B$5),
第三步.按下Enter結(jié)束公式,并往下填充,
第四步.設(shè)置單元格格式為百分比
第五步,這樣,就在Excel中設(shè)置好了百分比公式
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發(fā)布日期:2023-06-02 09:10:13